top of page

COPYRIGHT

regulamin

deadlines
Zakres regulaminu

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady wynajmu, rezerwacji oraz korzystania z sali wykładowej, szkoleniowej i eventowej udostępnianej przez Wynajmującego.

  2. Regulamin określa w szczególności: zasady dokonywania i potwierdzania rezerwacji, zasady korzystania z sali i jej wyposażenia, prawa i obowiązki Wynajmującego oraz Najemcy, zasady organizacji wydarzeń, zasady odpowiedzialności za uczestników, wyposażenie i mienie, zasady bezpieczeństwa, zasady dotyczące dodatkowych usług i wyposażenia, zasady anulowania i zmiany rezerwacji, zasady rozliczeń i płatności.

  3. Regulamin ma zastosowanie do wszystkich osób korzystających z sali w związku z rezerwacją dokonaną przez Najemcę, w zakresie odpowiednim do charakteru ich udziału w wydarzeniu.

  4. Najemca ponosi odpowiedzialność za zapoznanie uczestników, prowadzących, prelegentów, pracowników, współpracowników oraz innych osób, którym umożliwia dostęp do sali, z zasadami obowiązującymi na terenie obiektu.

  5. W przypadku wydarzeń organizowanych przez Najemcę na rzecz osób trzecich Najemca pozostaje podmiotem odpowiedzialnym wobec Wynajmującego za prawidłową organizację wydarzenia oraz przestrzeganie Regulaminu, niezależnie od tego, kto faktycznie korzysta z sali.

Definicje

  1. Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie określeń:

  2. Wynajmujący – podmiot udostępniający salę na podstawie rezerwacji, umowy lub innego uzgodnienia z Najemcą.

  3. Najemca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna dokonująca rezerwacji lub zawierająca umowę dotyczącą korzystania z sali, niezależnie od tego, czy korzysta z niej osobiście.

  4. Uczestnik – osoba biorąca udział w wydarzeniu organizowanym przez Najemcę lub korzystająca z sali w związku z takim wydarzeniem.

  5. Prowadzący – osoba prowadząca szkolenie, wykład, warsztat, prezentację, spotkanie lub inne wydarzenie organizowane w sali.

  6. Wydarzenie – wszelkiego rodzaju szkolenie, wykład, seminarium, warsztat, konferencja, spotkanie, prezentacja, konsultacja, event, zebranie, sesja edukacyjna lub inne przedsięwzięcie organizowane w sali.

  7. Sala – udostępniona Najemcy przestrzeń wraz z wyposażeniem, urządzeniami, meblami oraz elementami infrastruktury wskazanymi w ofercie lub potwierdzeniu rezerwacji.

  8. Rezerwacja – uzgodniony z Wynajmującym termin i zakres korzystania z sali.

  9. Czas rezerwacji – okres wskazany w potwierdzeniu rezerwacji, w którym Najemca jest uprawniony do korzystania z sali.

  10. Wyposażenie – sprzęt, meble, urządzenia, elementy techniczne oraz inne przedmioty udostępnione Najemcy w ramach konkretnej rezerwacji.

  11. Usługi dodatkowe – świadczenia niewchodzące w podstawowy zakres wynajmu, zamówione przez Najemcę dodatkowo, w szczególności dodatkowe wyposażenie, obsługa techniczna, przygotowanie sali lub dodatkowy czas korzystania z przestrzeni.

  12. Regulamin – niniejszy dokument wraz z ewentualnymi załącznikami, cennikiem oraz zasadami szczególnymi wskazanymi przy danej rezerwacji.

Charakter i przeznaczenie sali

  1. Sala przeznaczona jest do organizacji wydarzeń o charakterze edukacyjnym, szkoleniowym, biznesowym, zawodowym, artystycznym, branżowym, promocyjnym, informacyjnym, integracyjnym oraz innych wydarzeń zaakceptowanych przez Wynajmującego.

  2. Sala może być wykorzystywana w szczególności do organizacji: wykładów, szkoleń, seminariów, warsztatów, konferencji, prezentacji, spotkań branżowych, spotkań biznesowych, wydarzeń networkingowych, zebrań, pokazów, wydarzeń promocyjnych, wydarzeń organizowanych przez firmy, marki, organizacje i osoby prywatne.

  3. Rzeczywisty zakres możliwego wykorzystania sali może zależeć od charakteru wydarzenia, liczby uczestników, wykorzystanego wyposażenia oraz warunków technicznych obiektu.

  4. Najemca zobowiązany jest korzystać z sali zgodnie z jej przeznaczeniem, zasadami bezpieczeństwa, obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami Regulaminu.

  5. Organizacja wydarzenia wymagającego niestandardowego wykorzystania przestrzeni, wyposażenia lub infrastruktury wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Wynajmującym.

  6. Wynajmujący może odmówić organizacji wydarzenia, jeżeli jego charakter lub planowany sposób wykorzystania sali może: stwarzać zagrożenie dla osób lub mienia, powodować ryzyko uszkodzenia sali lub wyposażenia, naruszać przepisy prawa, naruszać prawa osób trzecich, powodować nadmierne uciążliwości dla innych użytkowników obiektu lub otoczenia, wykraczać poza możliwości techniczne lub organizacyjne obiektu.

Uprawnienie do korzystania z sali

  1. Prawo do korzystania z sali przysługuje wyłącznie Najemcy oraz osobom uczestniczącym w wydarzeniu organizowanym przez Najemcę, w zakresie wynikającym z dokonanej rezerwacji.

  2. Najemca nie może udostępniać sali osobom trzecim w celu organizacji odrębnego wydarzenia bez wcześniejszej zgody Wynajmującego.

  3. Sam fakt dokonania rezerwacji nie uprawnia Najemcy do korzystania z innych pomieszczeń, przestrzeni lub wyposażenia obiektu, które nie zostały objęte daną rezerwacją.

  4. Wynajmujący może określić obszary dostępne dla Najemcy i uczestników wydarzenia oraz obszary wyłączone z użytkowania.

  5. Dostęp do pomieszczeń technicznych, magazynowych, gospodarczych oraz innych przestrzeni nieprzeznaczonych dla uczestników jest zabroniony, chyba że Wynajmujący wyrazi na to zgodę.

  6. Dostęp do sali może być uzależniony od spełnienia warunków określonych w potwierdzeniu rezerwacji, w szczególności od dokonania wymaganej płatności.

Najemca a uczestnicy wydarzenia

  1. Najemca jest odpowiedzialny za organizację wydarzenia oraz zachowanie osób, którym umożliwia korzystanie z sali w ramach swojej rezerwacji.

  2. Odpowiedzialność Najemcy obejmuje w szczególności uczestników, prowadzących, prelegentów, pracowników, współpracowników, podwykonawców oraz inne osoby związane z organizowanym wydarzeniem.

  3. Najemca zobowiązany jest poinformować osoby uczestniczące w wydarzeniu o zasadach obowiązujących na terenie obiektu, w zakresie niezbędnym do prawidłowego korzystania z sali.

  4. Naruszenie Regulaminu przez uczestnika wydarzenia może zostać potraktowane jako naruszenie Regulaminu przez Najemcę, jeżeli do naruszenia doszło w związku z wydarzeniem organizowanym przez Najemcę.

  5. Wynajmujący może zwrócić się do Najemcy o podjęcie działań w przypadku zachowania uczestnika naruszającego zasady korzystania z sali.

  6. W przypadku poważnego lub powtarzającego się naruszenia zasad Wynajmujący może zażądać opuszczenia sali przez daną osobę, a w sytuacjach uzasadnionych również przerwać wydarzenie zgodnie z dalszymi postanowieniami Regulaminu.

Zawieranie rezerwacji i akceptacja Regulaminu

  1. Dokonanie rezerwacji oznacza akceptację warunków wynajmu określonych w ofercie, potwierdzeniu rezerwacji oraz niniejszym Regulaminie, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa.

  2. Regulamin udostępniany jest Najemcy przed dokonaniem rezerwacji lub w sposób umożliwiający zapoznanie się z nim przed rozpoczęciem korzystania z sali.

  3. W przypadku rezerwacji dokonywanej za pośrednictwem systemu internetowego akceptacja Regulaminu może następować poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w procesie rezerwacji.

  4. W przypadku rezerwacji dokonywanej drogą mailową, telefoniczną lub w ramach indywidualnych ustaleń warunki rezerwacji mogą zostać potwierdzone wiadomością e-mail, ofertą, umową lub innym uzgodnionym dokumentem.

  5. W przypadku sprzeczności pomiędzy niniejszym Regulaminem a indywidualną umową lub pisemnymi ustaleniami stron dotyczącymi konkretnej rezerwacji, pierwszeństwo mają indywidualne ustalenia, o ile nie są sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.

Komunikacja pomiędzy Wynajmującym a Najemcą

  1. Kontakt w sprawach związanych z rezerwacją, organizacją wydarzenia, zmianami oraz rozliczeniami odbywa się za pośrednictwem kanałów komunikacji wskazanych przez Wynajmującego.

  2. W przypadku rezerwacji dokonywanych online podstawowym kanałem komunikacji może być adres e-mail podany przez Najemcę podczas rezerwacji.

  3. Najemca zobowiązany jest podać dane kontaktowe umożliwiające sprawną komunikację przed wydarzeniem oraz w jego trakcie.

  4. Najemca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Wynajmującego o zmianie danych kontaktowych istotnych dla realizacji rezerwacji.

  5. Jeżeli do prawidłowej realizacji wydarzenia konieczne jest przekazanie Wynajmującemu dodatkowych informacji, Najemca powinien przekazać je w terminie umożliwiającym odpowiednie przygotowanie sali.

  6. Brak odpowiedzi Najemcy na wiadomości dotyczące istotnych kwestii organizacyjnych może skutkować brakiem możliwości zapewnienia określonych świadczeń dodatkowych, jeżeli Wynajmujący nie posiada informacji niezbędnych do ich realizacji.

Prawo Wynajmującego do odmowy lub ograniczenia udostępnienia sali

  1. Wynajmujący może odmówić przyjęcia rezerwacji, jeżeli charakter planowanego wydarzenia pozostaje w sprzeczności z przeznaczeniem sali, możliwościami technicznymi obiektu lub zasadami bezpieczeństwa.

  2. Wynajmujący może odmówić udostępnienia sali lub ograniczyć możliwość korzystania z niej, jeżeli przed rozpoczęciem wydarzenia ujawnią się okoliczności, których nie można było racjonalnie przewidzieć w chwili dokonywania rezerwacji, a które powodują istotne zagrożenie dla osób, mienia lub prawidłowego funkcjonowania obiektu.

  3. W przypadku wystąpienia bezpośredniego zagrożenia dla zdrowia, życia lub mienia Wynajmujący może podjąć działania niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa, włącznie z przerwaniem wydarzenia i nakazaniem opuszczenia sali.

  4. W przypadku odmowy lub ograniczenia udostępnienia sali z przyczyn leżących po stronie Najemcy, Wynajmujący zachowuje uprawnienia wynikające z Regulaminu, umowy oraz obowiązujących przepisów prawa.

  5. W przypadku okoliczności niezależnych od stron zastosowanie mają postanowienia dotyczące sytuacji awaryjnych, siły wyższej oraz odwołania lub przerwania wydarzenia.

Charakter usług Wynajmującego

  1. Wynajmujący udostępnia Najemcy określoną przestrzeń wraz z wyposażeniem i usługami wskazanymi w ofercie lub potwierdzeniu rezerwacji.

  2. Wynajmujący nie jest organizatorem wydarzenia Najemcy, chyba że strony wyraźnie ustalą inaczej.

  3. W szczególności Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za:

  4. program wydarzenia,

  5. treści prezentowane przez Najemcę lub prowadzących,

  6. sposób prowadzenia zajęć,

  7. materiały przekazywane uczestnikom,

  8. relacje pomiędzy Najemcą, prowadzącymi i uczestnikami,

  9. zgodność działalności Najemcy z przepisami dotyczącymi jego własnej działalności.

  10. Jeżeli Wynajmujący świadczy dodatkowe usługi związane z organizacją wydarzenia, ich zakres określa indywidualna oferta lub potwierdzenie rezerwacji.

Zasady nadrzędne

  1. Korzystanie z sali powinno odbywać się z poszanowaniem bezpieczeństwa, mienia, prywatności oraz praw innych osób.

  2. Najemca zobowiązuje się korzystać z sali w sposób, który nie powoduje nieuzasadnionych utrudnień dla Wynajmującego, innych użytkowników obiektu ani otoczenia.

  3. W przypadku wątpliwości dotyczących możliwości wykonania określonej czynności w sali Najemca powinien uzyskać zgodę Wynajmującego przed jej wykonaniem.

  4. Brak wyraźnego zakazu określonego działania w Regulaminie nie oznacza automatycznej zgody na jego wykonywanie, jeżeli działanie to może wpływać na bezpieczeństwo, stan techniczny sali, wyposażenie lub sposób korzystania z obiektu.

  5. Najemca zobowiązany jest stosować się do uzasadnionych poleceń Wynajmującego dotyczących bezpieczeństwa, ochrony mienia oraz prawidłowego korzystania z sali.

  6. Postanowienia Regulaminu stosuje się z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących ochrony konsumentów.

deadlines
CENNIK i sposób naliczania opłat

  1. Wynajem sali wykładowej oraz dodatkowe usługi są rozliczane zgodnie z aktualnym cennikiem obowiązującym w dniu dokonania rezerwacji.

  2. Opłata za wynajem może być naliczana w szczególności: za określoną liczbę godzin, za cały dzień, za wydarzenie, według wybranego pakietu lub indywidualnych ustaleń.

  3. Cena wynajmu obejmuje wyłącznie zakres usług wskazany w wybranym pakiecie lub potwierdzeniu rezerwacji. Usługi dodatkowe, wyposażenie oraz świadczenia wykraczające poza zakres pakietu mogą podlegać dodatkowej opłacie.​​

  4. Aktualny cennik dostępny jest za pośrednictwem kanałów sprzedażowych Wynajmującego, w szczególności strony internetowej oraz systemu rezerwacji online.

  5. Ceny podane w ofercie zawierają wszystkie elementy, które zgodnie z opisem danego pakietu powinny zostać uwzględnione w cenie. Jeżeli określone świadczenie nie zostało wskazane jako element pakietu, nie należy uznawać go za zawarte w cenie podstawowej.

  6. Wynajmujący może oferować różne warianty wynajmu, w tym pakiety obejmujące odmienne wyposażenie, czas korzystania z sali, przygotowanie przestrzeni, obsługę techniczną lub dodatkowe świadczenia.

  7. W przypadku indywidualnej wyceny przygotowanej na potrzeby konkretnego wydarzenia wiążące są warunki przedstawione Najemcy w ofercie lub potwierdzeniu rezerwacji.

  8. Indywidualna oferta może uwzględniać m.in. liczbę uczestników, czas trwania wydarzenia, sposób organizacji wydarzenia, wymagania techniczne, zakres wyposażenia oraz dodatkowe usługi.

  9. Wynajmujący może ustalać odrębne ceny dla wydarzeń cyklicznych, rezerwacji wielodniowych, większej liczby terminów oraz stałej współpracy.

  10. W przypadku rezerwacji obejmującej kilka terminów warunki finansowe mogą zostać określone w odrębnej ofercie, umowie lub harmonogramie płatności.

  11. Jeżeli zakres wydarzenia ulegnie zmianie po dokonaniu rezerwacji, Wynajmujący może odpowiednio zmienić wysokość należnej opłaty, po poinformowaniu Najemcy o zmianie.

  12. Samo przesłanie zapytania dotyczącego wynajmu lub otrzymanie informacji o dostępności sali nie stanowi jeszcze zawarcia umowy ani nie gwarantuje utrzymania wskazanego terminu.

Płatność

  1. Rezerwacja sali zostaje potwierdzona po dokonaniu wymaganej płatności lub – w przypadku rezerwacji rozliczanych na podstawie faktury – po zaakceptowaniu warunków rezerwacji przez Wynajmującego.

  2. Wynajmujący może wymagać: pełnej płatności z góry, wpłaty zadatku, wpłaty zaliczki, płatności na podstawie faktury z odroczonym terminem płatności.

  3. Forma i termin płatności są każdorazowo wskazywane podczas rezerwacji lub w potwierdzeniu rezerwacji.

  4. Brak płatności w wymaganym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji, bez konieczności dodatkowego wezwania, jeżeli taki warunek został wskazany przy jej składaniu.

  5. Dostępność sali może być utrzymywana przez Wynajmującego przez określony czas w przypadku rezerwacji oczekujących na płatność. Po upływie tego terminu Wynajmujący może zwolnić termin i udostępnić go innym zainteresowanym.

  6. Dokonanie płatności oznacza akceptację warunków rezerwacji, zakresu świadczenia oraz zasad korzystania z sali określonych w regulaminie, o ile Najemca został z nimi zapoznany przed dokonaniem płatności.

  7. Wynajmujący może uzależnić potwierdzenie rezerwacji od przekazania dodatkowych informacji niezbędnych do prawidłowej organizacji wydarzenia.

  8. W szczególności mogą być wymagane informacje dotyczące: charakteru wydarzenia, przewidywanej liczby uczestników, godzin rozpoczęcia i zakończenia, wymaganej konfiguracji sali, sprzętu i wyposażenia, dodatkowych usług, danych do faktury.

  9. Jeżeli Najemca nie przekaże informacji niezbędnych do przygotowania wydarzenia, Wynajmujący może nie być w stanie zapewnić określonych świadczeń dodatkowych.

  10. W przypadku rezerwacji obejmującej kilka dni lub kilka wydarzeń Wynajmujący może określić indywidualny harmonogram płatności.

  11. Jeżeli rezerwacja obejmuje kilka usług lub kilka terminów, Wynajmujący może wystawić jedną fakturę zbiorczą albo odrębne dokumenty sprzedaży, zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustaleniami z Najemcą.

  12. Za moment dokonania płatności uznaje się moment uznania rachunku bankowego Wynajmującego, chyba że dany sposób płatności lub przepisy prawa stanowią inaczej.

  13. Wynajmujący może odmówić udostępnienia sali w przypadku nieuregulowania wymaganej należności, jeżeli zgodnie z warunkami rezerwacji płatność była warunkiem jej realizacji.

Faktury i dokumentowanie sprzedaży

  1. Na życzenie Najemcy Wynajmujący wystawia fakturę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  2. Najemca zobowiązany jest do podania prawidłowych danych niezbędnych do wystawienia faktury.

  3. W przypadku podania błędnych lub niekompletnych danych odpowiedzialność za wynikające z tego konsekwencje ponosi Najemca.

  4. Faktura może zostać przekazana Najemcy w formie elektronicznej, na wskazany przez niego adres e-mail.

  5. Dane przekazane w celu wystawienia faktury powinny być kompletne i zgodne ze stanem faktycznym.

  6. W przypadku przedsiębiorców Najemca powinien podać w szczególności prawidłową nazwę firmy, adres, NIP oraz inne dane wymagane do prawidłowego wystawienia dokumentu sprzedaży.

  7. Jeżeli faktura ma zostać wystawiona na inny podmiot niż osoba dokonująca rezerwacji, Najemca powinien poinformować o tym Wynajmującego przed wystawieniem dokumentu.

  8. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za błędy wynikające z danych przekazanych przez Najemcę.

  9. W przypadku konieczności skorygowania dokumentu sprzedaży z powodu błędnych danych podanych przez Najemcę, korekta następuje zgodnie z obowiązującymi przepisami.

  10. W przypadku obowiązywania szczególnych zasad fakturowania elektronicznego lub obowiązków wynikających z przepisów podatkowych dokumenty sprzedażowe mogą być wystawiane i przekazywane w sposób wymagany przez obowiązujące przepisy.

  11. Dokumentacja dotycząca płatności i rezerwacji może być przechowywana przez Wynajmującego przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

Dodatkowe koszty

  1. Dodatkowe opłaty mogą zostać naliczone w szczególności za: dodatkowy czas korzystania z sali, dodatkowe wyposażenie, dodatkową obsługę techniczną, zwiększoną liczbę uczestników, jeżeli wpływa ona na zakres świadczenia, ponadstandardowe przygotowanie lub sprzątanie sali, usunięcie skutków uszkodzeń lub zabrudzeń powstałych z winy Najemcy lub uczestników wydarzenia.

  2. Najemca zostanie poinformowany o dodatkowych kosztach przed ich naliczeniem, o ile ich powstanie można przewidzieć przed rozpoczęciem lub w trakcie wydarzenia.

  3. Jeżeli Najemca korzysta z wyposażenia w sposób wykraczający poza standardowy zakres usługi, Wynajmujący może naliczyć dodatkową opłatę zgodnie z obowiązującym cennikiem.

  4. Dodatkowe koszty mogą zostać naliczone również w przypadku konieczności wykonania dodatkowych czynności przygotowawczych lub porządkowych wynikających ze specyfiki wydarzenia.

  5. W przypadku wydarzeń wymagających szczególnego przygotowania sali Najemca może zostać zobowiązany do wcześniejszego uzgodnienia zakresu przygotowania oraz związanych z nim kosztów.

  6. Jeżeli w trakcie wydarzenia Najemca zgłosi potrzebę skorzystania z dodatkowej usługi, jej realizacja może być uzależniona od dostępności personelu, sprzętu lub infrastruktury.

  7. Brak możliwości realizacji dodatkowej usługi z przyczyn technicznych, organizacyjnych lub związanych z dostępnością nie stanowi podstawy do obniżenia ceny podstawowej wynajmu.

  8. Jeżeli dodatkowe koszty powstaną w związku z działaniem lub zaniechaniem Najemcy albo uczestników wydarzenia, mogą zostać doliczone do końcowego rozliczenia.

  9. Wynajmujący może dokumentować stan sali i wyposażenia przed rozpoczęciem oraz po zakończeniu wydarzenia, w szczególności w przypadku stwierdzenia uszkodzeń.

Przekroczenie zarezerwowanego czasu

  1. Korzystanie z sali poza czasem wskazanym w rezerwacji wymaga zgody Wynajmującego.

  2. Jeżeli przedłużenie korzystania z sali jest możliwe, dodatkowy czas zostanie rozliczony zgodnie z aktualną stawką za wynajem lub indywidualnymi ustaleniami.

  3. Brak zgody na przedłużenie rezerwacji nie uprawnia Najemcy do dalszego korzystania z sali.

  4. Czas wynajmu obejmuje również czas niezbędny do organizacji wydarzenia, jeżeli w ramach rezerwacji nie ustalono inaczej. Dotyczy to w szczególności przygotowania stanowisk, rozstawienia materiałów, sprzętu oraz organizacji przestrzeni.

  5. W przypadku potrzeby wcześniejszego wejścia do sali w celu przygotowania wydarzenia Najemca powinien uzgodnić to z Wynajmującym przed rozpoczęciem rezerwacji.

  6. Wcześniejsze wejście do sali lub późniejsze opuszczenie sali może zostać potraktowane jako dodatkowy czas korzystania z obiektu.

  7. Jeżeli opóźnienie w opuszczeniu sali uniemożliwia rozpoczęcie kolejnej rezerwacji, Wynajmujący może naliczyć dodatkową opłatę za przedłużenie korzystania z sali oraz koszty wynikające z zakłócenia kolejnej rezerwacji.

  8. Najemca jest zobowiązany do zakończenia wydarzenia oraz opuszczenia sali w sposób umożliwiający jej przygotowanie do kolejnej rezerwacji.

  9. W przypadku wydarzeń kończących się o określonej godzinie Najemca powinien uwzględnić w ramach zarezerwowanego czasu również czas potrzebny na zebranie materiałów i opuszczenie sali.

Anulowanie rezerwacji i zwroty

  1. Zasady anulowania rezerwacji, zmiany terminu oraz ewentualnego zwrotu wpłaconych środków określa część regulaminu dotycząca rezygnacji z rezerwacji i zmian terminu.

  2. W przypadku rezerwacji dokonanej przez konsumenta zastosowanie mają również przepisy prawa dotyczące umów zawieranych na odległość oraz prawa odstąpienia od umowy, o ile przepisy te mają zastosowanie do konkretnej rezerwacji.

  3. Jeżeli usługa została rozpoczęta za wyraźną zgodą konsumenta przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, prawo odstąpienia może podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązujących przepisów.

  4. W przypadku rezygnacji z rezerwacji sposób rozliczenia wpłaconych środków zależy od rodzaju dokonanej płatności, warunków konkretnej rezerwacji oraz podstawy prawnej rezygnacji.

  5. Jeżeli przy rezerwacji zastosowano szczególne warunki anulowania, Najemca zostaje o nich poinformowany przed dokonaniem płatności.

  6. W przypadku rezerwacji obejmujących wydarzenia o dużej wartości, wydarzenia wielodniowe lub wymagające znacznego przygotowania Wynajmujący może stosować indywidualne zasady rezygnacji określone w ofercie lub umowie.

  7. Zmiana terminu rezerwacji może być możliwa, jeżeli pozwala na to dostępność sali oraz charakter rezerwacji.

  8. Zmiana terminu nie jest automatycznie równoznaczna z anulowaniem rezerwacji i dokonaniem nowej rezerwacji.

  9. W przypadku zmiany zakresu wydarzenia, terminu lub czasu wynajmu Wynajmujący może dokonać ponownej kalkulacji ceny.

  10. W przypadku rezygnacji z części świadczeń w ramach rezerwacji wieloelementowej zwrot lub pomniejszenie należności następuje wyłącznie, jeżeli przewidują to warunki konkretnej rezerwacji lub obowiązujące przepisy.

  11. Zwroty środków są dokonywane przy użyciu sposobu płatności odpowiedniego dla danej transakcji, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów oraz możliwości technicznych systemu płatniczego.

  12. Wynajmujący może potrącić z należności kwoty, do których pobrania jest uprawniony na podstawie regulaminu, umowy lub obowiązujących przepisów prawa.

Brak płatności

  1. W przypadku opóźnienia w płatności Wynajmujący może wstrzymać realizację świadczenia lub odmówić udostępnienia sali do czasu uregulowania należności, jeżeli jest to zgodne z warunkami danej rezerwacji.

  2. W przypadku należności przeterminowanych Wynajmujący może dochodzić ich zapłaty wraz z należnymi odsetkami na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.

  3. W przypadku rezerwacji, dla której płatność została określona jako warunek udostępnienia sali, brak zaksięgowania wymaganej płatności w terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji.

  4. Jeżeli Najemca korzysta z odroczonego terminu płatności, jest zobowiązany do uregulowania należności w terminie wskazanym na fakturze.

  5. W przypadku opóźnienia w płatności Wynajmujący może skierować do Najemcy przypomnienie lub wezwanie do zapłaty.

  6. Koszty dochodzenia należności mogą zostać naliczone w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa.

  7. W przypadku powtarzających się opóźnień w płatnościach Wynajmujący może uzależnić realizację kolejnych rezerwacji od dokonania płatności z góry.

  8. Jeżeli Najemca posiada wobec Wynajmującego nieuregulowane należności związane z wcześniejszym wynajmem, Wynajmujący może odmówić przyjęcia kolejnej rezerwacji lub uzależnić jej realizację od wcześniejszego uregulowania zaległości.

  9. Brak płatności nie zwalnia Najemcy z obowiązku zapłaty należności powstałych w związku z wcześniej zrealizowanymi usługami.

  10. W przypadku sporów dotyczących rozliczeń strony powinny w pierwszej kolejności podjąć próbę wyjaśnienia rozbieżności na podstawie potwierdzenia rezerwacji, faktur, potwierdzeń płatności oraz innych dokumentów związanych z rezerwacją.

  11. Jeżeli część należności jest bezsporna, jej zakwestionowanie przez Najemcę nie zwalnia go z obowiązku terminowego uregulowania części bezspornej.

Zadatek i procedura rezerwacji

  1. Po zakończeniu rezerwacji Wynajmujący może rozliczyć dodatkowe należności wynikające z zamówionych usług, zaakceptowanych zmian, przedłużenia czasu wynajmu lub kosztów powstałych w związku z korzystaniem z sali.

  2. Dodatkowe należności są rozliczane na podstawie uzgodnionych stawek, cennika lub uzasadnionych kosztów, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

  3. Termin zapłaty dodatkowych należności określa faktura lub wezwanie do zapłaty, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

Rozliczenie po zakończeniu wynajmu

  1. O ile oferta lub indywidualne ustalenia nie stanowią inaczej, warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest wpłata zadatku w wysokości 50% całkowitej ceny rezerwacji. Pozostała część ceny płatna jest w terminie wskazanym w potwierdzeniu rezerwacji.

  2. Zadatek jest zaliczany na poczet całkowitej ceny wynajmu. Nie stanowi dodatkowej opłaty doliczanej do ceny usługi.

  3. Po uzgodnieniu terminu, zakresu wynajmu i ceny Wynajmujący przekazuje Najemcy warunki płatności. Termin pozostaje wstępny do czasu spełnienia warunków wymaganych do potwierdzenia rezerwacji.

  4. Zadatek należy wpłacić w terminie wskazanym w ofercie lub potwierdzeniu rezerwacji. Jeżeli Najemca nie dokona wpłaty w tym terminie, Wynajmujący może anulować rezerwację wstępną i zwolnić termin, jeżeli Najemca został o tym uprzednio poinformowany.

  5. Pozostałe 50% ceny należy uiścić najpóźniej 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem rezerwacji, chyba że w potwierdzeniu rezerwacji wskazano inny termin.

  6. W przypadku rezerwacji dokonywanej na mniej niż 7 dni przed wydarzeniem Wynajmujący może wymagać zapłaty całej ceny z góry, w terminie wskazanym w potwierdzeniu rezerwacji.

  7. W przypadku rezerwacji wielodniowych, cyklicznych, o znacznej wartości lub wymagających indywidualnego przygotowania Wynajmujący może ustalić odrębny harmonogram płatności.

  8. Rezerwacja jest uznawana za potwierdzoną po spełnieniu warunków określonych przez Wynajmującego i przekazaniu Najemcy potwierdzenia rezerwacji. Potwierdzenie powinno określać co najmniej termin, zakres usługi, cenę oraz terminy płatności.

Skutki rezygnacji i niewykonania rezerwacji

  1. Rezygnację z rezerwacji należy zgłosić Wynajmującemu w formie dokumentowej, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej. Za datę zgłoszenia przyjmuje się dzień, w którym informacja dotarła do Wynajmującego w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

  2. Jeżeli Najemca nie wykona rezerwacji z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność, Wynajmujący może skorzystać z uprawnień dotyczących zadatku przewidzianych w art. 394 Kodeksu cywilnego, z uwzględnieniem okoliczności sprawy i obowiązujących przepisów prawa.

  3. Jeżeli niewykonanie rezerwacji nastąpi z przyczyn, za które odpowiada Wynajmujący, Najemca może korzystać z uprawnień przewidzianych w obowiązujących przepisach, w tym dotyczących zadatku.

  4. W przypadku rozwiązania umowy za porozumieniem stron, niewykonania jej wskutek okoliczności, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, albo w innych przypadkach określonych przepisami prawa, zadatek podlega rozliczeniu zgodnie z właściwymi przepisami.

  5. Zmiana terminu rezerwacji wymaga zgody Wynajmującego. Jeżeli strony uzgodnią przeniesienie wpłaconego zadatku na nowy termin, warunki tej zmiany powinny zostać potwierdzone w formie dokumentowej.

  6. Postanowienia dotyczące zadatku nie wyłączają ani nie ograniczają praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów, w tym przepisów dotyczących umów zawieranych na odległość, jeżeli mają zastosowanie do danej rezerwacji.

deadlines
Sposoby dokonywania rezerwacji

  1. Rezerwacji sali można dokonać za pośrednictwem dostępnych kanałów rezerwacyjnych wskazanych przez Wynajmującego, w szczególności: systemu rezerwacji online, poczty elektronicznej, kontaktu telefonicznego, formularza kontaktowego, bezpośredniego kontaktu z Wynajmującym, indywidualnych ustaleń dotyczących wydarzeń wymagających przygotowania oferty.

  2. Dostępność poszczególnych terminów może różnić się w zależności od rodzaju wydarzenia, czasu trwania rezerwacji, liczby uczestników oraz zakresu dodatkowych usług.

  3. Informacja o dostępności terminu przekazana Najemcy przed dokonaniem rezerwacji nie stanowi sama w sobie potwierdzenia rezerwacji.

  4. Termin uważa się za zarezerwowany dopiero po jego potwierdzeniu przez Wynajmującego zgodnie z zasadami określonymi dla danego sposobu rezerwacji.

  5. Wynajmujący może czasowo zablokować termin w kalendarzu na potrzeby przygotowania oferty lub oczekiwania na decyzję Najemcy. Taka blokada nie musi oznaczać bezterminowego zagwarantowania terminu.

Dane wymagane do dokonania rezerwacji

  1. W celu prawidłowego dokonania rezerwacji Najemca zobowiązany jest podać dane niezbędne do jej realizacji.

  2. W zależności od charakteru rezerwacji mogą być wymagane w szczególności: imię i nazwisko, nazwa firmy lub organizacji, dane kontaktowe, adres e-mail, numer telefonu, dane niezbędne do wystawienia faktury, przewidywana liczba uczestników, rodzaj wydarzenia, planowany czas trwania wydarzenia, informacje dotyczące wymaganej konfiguracji sali, informacje dotyczące dodatkowego wyposażenia, inne informacje niezbędne do prawidłowej organizacji wydarzenia.

  3. Najemca zobowiązany jest podać dane prawdziwe, kompletne i aktualne.

  4. Podanie błędnych lub niepełnych danych może skutkować niemożnością prawidłowej realizacji rezerwacji.

  5. Jeżeli charakter wydarzenia wymaga wcześniejszego przygotowania technicznego lub organizacyjnego, Wynajmujący może poprosić o dodatkowe informacje dotyczące planowanego przebiegu wydarzenia.

Rezerwacja przez przedsiębiorcę lub organizację

  1. Rezerwacji może dokonać osoba działająca we własnym imieniu albo w imieniu przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji lub innego podmiotu.

  2. Osoba dokonująca rezerwacji w imieniu podmiotu trzeciego oświadcza, że posiada odpowiednie umocowanie do dokonania rezerwacji lub działa w zakresie swoich uprawnień.

  3. Najemca będący przedsiębiorcą lub organizacją odpowiada za prawidłowość danych przekazanych Wynajmującemu.

  4. Jeżeli wydarzenie jest organizowane przez Najemcę na rzecz innego podmiotu, odpowiedzialność wobec Wynajmującego pozostaje po stronie Najemcy, chyba że strony wyraźnie ustalą inaczej.

  5. W przypadku rezerwacji dokonywanej przez agencję, organizatora wydarzeń lub innego pośrednika Najemca zobowiązany jest poinformować Wynajmującego o rzeczywistym organizatorze wydarzenia, jeżeli ma to znaczenie dla jego prawidłowej realizacji.

Rodzaj i zakres rezerwacji

  1. Rezerwacja może obejmować w szczególności: pojedynczy termin, kilka kolejnych dni, kilka niezależnych terminów, wydarzenie cykliczne, stałe lub okresowe korzystanie z sali, wynajem sali wraz z dodatkowymi usługami lub wyposażeniem.

  2. Zakres każdej rezerwacji określa potwierdzenie rezerwacji, oferta, umowa lub inne uzgodnienie stron.

  3. W przypadku rezerwacji obejmującej kilka terminów każdy termin może podlegać odrębnym warunkom organizacyjnym, o ile zostało to ustalone z Najemcą.

  4. Wydarzenie cykliczne może być rozliczane według indywidualnych warunków określonych przez Wynajmującego.

  5. W przypadku stałej współpracy Wynajmujący może ustalić indywidualne zasady dotyczące rezerwacji, płatności, zmian terminów oraz anulowania poszczególnych terminów.

Potwierdzenie rezerwacji

  1. Potwierdzenie rezerwacji może zostać przekazane Najemcy w formie elektronicznej lub w inny uzgodniony sposób.

  2. Potwierdzenie rezerwacji może zawierać w szczególności: datę wydarzenia, godziny rozpoczęcia i zakończenia, rodzaj wydarzenia, liczbę uczestników, wybrany wariant lub pakiet, zakres wyposażenia, zakres usług dodatkowych, cenę, sposób i termin płatności, informacje organizacyjne, szczególne warunki dotyczące konkretnej rezerwacji.

  3. Najemca powinien zweryfikować poprawność danych zawartych w potwierdzeniu rezerwacji niezwłocznie po jego otrzymaniu.

  4. W przypadku stwierdzenia błędu Najemca powinien niezwłocznie poinformować o nim Wynajmującego.

  5. Brak zgłoszenia niezgodności może utrudnić dokonanie zmian organizacyjnych, w szczególności w przypadku rezerwacji obejmujących określony układ sali lub dodatkowe wyposażenie.

  6. Wynajmujący może odmówić przyjęcia zmian zgłoszonych w terminie uniemożliwiającym ich prawidłową realizację.

Liczba uczestników

  1. Najemca zobowiązany jest podać przewidywaną liczbę uczestników wydarzenia.

  2. Liczba uczestników nie może przekraczać maksymalnej liczby osób dopuszczonej dla danego układu sali lub wydarzenia.

  3. Maksymalna liczba uczestników może być uzależniona od: układu mebli, wymogów bezpieczeństwa, powierzchni dostępnej dla uczestników, charakteru wydarzenia, zastosowanego wyposażenia, warunków technicznych obiektu.

  4. Zwiększenie liczby uczestników względem liczby wskazanej przy rezerwacji wymaga wcześniejszego zgłoszenia Wynajmującemu.

  5. Wynajmujący może odmówić zwiększenia liczby uczestników, jeżeli przekroczenie pierwotnie ustalonej liczby uniemożliwia zachowanie odpowiednich warunków bezpieczeństwa lub komfortu.

  6. Zwiększenie liczby uczestników może powodować zmianę ceny lub konieczność zastosowania dodatkowych usług lub wyposażenia.

  7. W przypadku przekroczenia uzgodnionej liczby uczestników bez wcześniejszego uzgodnienia Wynajmujący może odmówić wpuszczenia dodatkowych osób lub zastosować odpowiednie rozliczenie zgodnie z obowiązującym cennikiem.

Rezerwacja czasu korzystania z sali

  1. Rezerwacja obejmuje wyłącznie czas wskazany w potwierdzeniu rezerwacji.

  2. Najemca powinien uwzględnić w zarezerwowanym czasie wszystkie czynności związane z wydarzeniem, jeżeli nie ustalono inaczej, w szczególności: przygotowanie przestrzeni, rozstawienie materiałów, przygotowanie sprzętu, przyjęcie uczestników, zakończenie wydarzenia, zebranie materiałów, opuszczenie sali.

  3. Wcześniejsze wejście do sali lub późniejsze jej opuszczenie wymaga zgody Wynajmującego.

  4. Jeżeli wcześniejsze udostępnienie sali jest możliwe, może ono zostać potraktowane jako dodatkowy czas wynajmu.

  5. Jeżeli po zakończeniu rezerwacji w sali pozostają uczestnicy, materiały lub wyposażenie Najemcy, czas potrzebny na ich usunięcie może zostać uznany za czas korzystania z sali.

Rezerwacje wielodniowe i cykliczne

  1. W przypadku wydarzeń wielodniowych Najemca może dokonać jednej rezerwacji obejmującej cały okres wydarzenia.

  2. Rezerwacja wielodniowa może obejmować również okresy, w których sala nie jest aktywnie wykorzystywana przez Najemcę, jeżeli w tym czasie pozostaje wyłączona z możliwości wynajęcia innym podmiotom na potrzeby Najemcy.

  3. Jeżeli Najemca chce pozostawić w sali materiały, sprzęt lub wyposażenie pomiędzy kolejnymi dniami wydarzenia, powinien uzgodnić to z Wynajmującym.

  4. Wynajmujący nie gwarantuje możliwości przechowywania rzeczy Najemcy w sali pomiędzy terminami, chyba że zostało to wcześniej uzgodnione.

  5. W przypadku rezerwacji cyklicznych zmiana lub odwołanie pojedynczego terminu może podlegać odrębnym zasadom określonym przy zawieraniu rezerwacji.

Zmiana rezerwacji

  1. Najemca może wystąpić z wnioskiem o zmianę rezerwacji, w szczególności w zakresie: terminu, godzin, czasu trwania, liczby uczestników, układu sali, wyposażenia, zakresu usług dodatkowych.

  2. Możliwość dokonania zmiany zależy od dostępności sali, wyposażenia oraz możliwości organizacyjnych Wynajmującego.

  3. Zmiana rezerwacji nie jest skuteczna do momentu jej potwierdzenia przez Wynajmującego.

  4. Zmiana zakresu rezerwacji może powodować zmianę ceny.

  5. Jeżeli zmiana wymaga dodatkowych przygotowań, Wynajmujący może określić termin, w którym Najemca powinien zgłosić taką zmianę.

  6. W przypadku zmiany terminu Wynajmujący może zaproponować Najemcy inny dostępny termin, bez gwarancji zachowania wszystkich warunków pierwotnej rezerwacji.

  7. Jeżeli zmiana rezerwacji nie jest możliwa, Najemca może skorzystać z zasad dotyczących anulowania lub rezygnacji określonych w Regulaminie.

Rezerwacja dodatkowych usług i wyposażenia

  1. Najemca może wraz z rezerwacją sali zamówić dostępne usługi dodatkowe oraz wyposażenie.

  2. Zamówienie dodatkowych usług może wymagać wcześniejszego zgłoszenia, jeżeli ich realizacja wymaga przygotowania technicznego, logistycznego lub organizacyjnego.

  3. Dostępność dodatkowego wyposażenia zależy od jego dostępności w wybranym terminie.

  4. Wynajmujący może odmówić realizacji zamówienia dodatkowego, jeżeli zostało ono zgłoszone zbyt późno lub jego realizacja nie jest możliwa z przyczyn technicznych lub organizacyjnych.

  5. Zakres dodatkowych usług oraz ich cena powinny zostać potwierdzone przed ich realizacją.

  6. Jeżeli Najemca korzysta z dodatkowego wyposażenia bez wcześniejszego uzgodnienia, Wynajmujący może naliczyć opłatę zgodnie z obowiązującym cennikiem, o ile udostępnienie wyposażenia było możliwe.

Rezerwacja wstępna i blokada terminu

  1. Wynajmujący może, według własnego uznania, dokonać czasowej blokady terminu na potrzeby przygotowania oferty lub oczekiwania na decyzję Najemcy.

  2. Blokada terminu może mieć określony termin ważności.

  3. Po upływie okresu blokady Wynajmujący może zwolnić termin bez konieczności dodatkowego wezwania Najemcy.

  4. Do czasu potwierdzenia rezerwacji Wynajmujący może udostępnić termin innemu zainteresowanemu, z zastrzeżeniem wcześniej uzgodnionego okresu blokady.

  5. Jeżeli Najemca potrzebuje dłuższego czasu na podjęcie decyzji, może zwrócić się o przedłużenie blokady terminu. Wynajmujący nie ma obowiązku wyrażenia zgody na takie przedłużenie.

Odmowa przyjęcia rezerwacji

  1. Wynajmujący może odmówić przyjęcia rezerwacji w szczególności, jeżeli: wybrany termin jest niedostępny, liczba uczestników przekracza możliwości sali, charakter wydarzenia jest niezgodny z przeznaczeniem sali, wydarzenie może stwarzać zagrożenie dla osób lub mienia, organizacja wydarzenia wymaga warunków, których obiekt nie jest w stanie zapewnić, Najemca posiada nieuregulowane należności z wcześniejszych rezerwacji, zachodzi uzasadniona obawa naruszenia Regulaminu, planowane wydarzenie może powodować ponadstandardowe ryzyko uszkodzenia obiektu lub wyposażenia.

  2. Odmowa przyjęcia rezerwacji nie wymaga szczegółowego uzasadnienia, jeżeli nie wynika ono z obowiązujących przepisów prawa.

  3. Wynajmujący nie może odmówić świadczenia z przyczyn niedozwolonych przez obowiązujące przepisy prawa.

Rezerwacja na rzecz osoby trzeciej

  1. Najemca może dokonać rezerwacji na rzecz innej osoby, firmy lub organizacji, jeżeli poinformuje o tym Wynajmującego i poda informacje niezbędne do realizacji wydarzenia.

  2. Osoba dokonująca rezerwacji pozostaje odpowiedzialna za prawidłowość przekazanych informacji oraz rozliczenie rezerwacji, chyba że strony ustalą inaczej.

  3. Jeżeli organizator wydarzenia różni się od podmiotu dokonującego płatności, może być wymagane wskazanie obu podmiotów.

  4. W przypadku wydarzenia organizowanego przez podmiot trzeci Najemca powinien zapewnić, że organizator oraz osoby prowadzące wydarzenie znają zasady korzystania z sali.

Szczególne wymagania dotyczące wydarzenia

  1. Wynajmujący może wymagać wcześniejszego zgłoszenia wydarzeń, które ze względu na swój charakter wymagają szczególnych przygotowań.

  2. Dotyczy to w szczególności wydarzeń: wieloosobowych, wielodniowych, wymagających specjalnego układu sali, wykorzystujących niestandardowy sprzęt, obejmujących catering, obejmujących transmisję lub nagrywanie, wymagających dostarczenia dużej ilości wyposażenia, wymagających wniesienia własnych konstrukcji, stoisk lub elementów scenograficznych.

  3. Wynajmujący może uzależnić przyjęcie takiej rezerwacji od wcześniejszego uzgodnienia szczegółowego harmonogramu wydarzenia.

  4. W przypadku wydarzeń o szczególnych wymaganiach Wynajmujący może przygotować indywidualną ofertę lub zawrzeć z Najemcą odrębną umowę.

Ostateczne ustalenia organizacyjne

  1. Przed rozpoczęciem wydarzenia Wynajmujący może przekazać Najemcy dodatkowe informacje organizacyjne dotyczące korzystania z sali.

  2. Najemca zobowiązany jest zapoznać się z tymi informacjami i przekazać je osobom odpowiedzialnym za organizację wydarzenia, jeżeli jest to konieczne.

  3. W przypadku istotnych zmian dotyczących wydarzenia Najemca powinien poinformować Wynajmującego możliwie niezwłocznie.

  4. Informacje przekazane przez Najemcę po dokonaniu rezerwacji mogą nie zostać uwzględnione, jeżeli ich realizacja wymaga wcześniejszego przygotowania lub koliduje z innymi rezerwacjami.

  5. Ostateczny zakres świadczenia Wynajmującego wynika z potwierdzenia rezerwacji, indywidualnej oferty, umowy oraz zaakceptowanych przez strony zmian.

deadlines
Udostępnienie sali

  1. Sala zostaje udostępniona Najemcy w terminie oraz w godzinach określonych w potwierdzeniu rezerwacji.

  2. Najemca jest uprawniony do rozpoczęcia korzystania z sali od godziny rozpoczęcia rezerwacji, chyba że Wynajmujący wyraził zgodę na wcześniejsze udostępnienie przestrzeni.

  3. Samo pojawienie się Najemcy lub uczestników przed rozpoczęciem zarezerwowanego czasu nie oznacza automatycznego prawa do wejścia do sali.

  4. W przypadku wcześniejszego przybycia Najemca oraz uczestnicy powinni stosować się do informacji przekazanych przez Wynajmującego dotyczących oczekiwania na rozpoczęcie rezerwacji.

  5. Wynajmujący może udostępnić salę wcześniej, jeżeli pozwalają na to warunki organizacyjne oraz nie koliduje to z wcześniejszą rezerwacją, przygotowaniem sali lub innymi pracami prowadzonymi w obiekcie.

  6. Wcześniejsze udostępnienie sali może podlegać dodatkowej opłacie, jeżeli stanowi dodatkowy czas korzystania z przestrzeni.

Początek czasu rezerwacji

  1. Czas rezerwacji rozpoczyna się w godzinie wskazanej w potwierdzeniu rezerwacji, niezależnie od tego, czy Najemca lub uczestnicy faktycznie rozpoczęli wydarzenie o tej godzinie.

  2. Opóźnienie rozpoczęcia wydarzenia przez Najemcę nie powoduje automatycznego przesunięcia godziny zakończenia rezerwacji.

  3. Jeżeli Najemca pojawi się po rozpoczęciu zarezerwowanego czasu, czas niewykorzystany z powodu jego spóźnienia nie podlega automatycznemu zwrotowi ani przedłużeniu.

  4. Jeżeli Wynajmujący wyrazi zgodę na przesunięcie godziny zakończenia rezerwacji, dodatkowy czas może zostać rozliczony zgodnie z obowiązującym cennikiem.

  5. W przypadku kolejnej rezerwacji przypadającej bezpośrednio po rezerwacji Najemcy możliwość przedłużenia korzystania z sali może być wyłączona.

Przekazanie dostępu do sali

  1. Sposób przekazania dostępu do sali jest uzależniony od organizacji obiektu i może obejmować w szczególności: osobiste przekazanie dostępu przez Wynajmującego, przekazanie klucza, przekazanie kodu dostępu, dostęp za pośrednictwem systemu elektronicznego, otwarcie sali przez przedstawiciela Wynajmującego, inne rozwiązanie techniczne stosowane przez Wynajmującego.

  2. Dane dostępowe, klucze, kody oraz inne środki umożliwiające wejście do sali są przeznaczone wyłącznie dla osób uprawnionych.

  3. Najemca nie może przekazywać danych dostępowych osobom nieuprawnionym, z wyjątkiem osób uczestniczących w wydarzeniu, jeżeli Wynajmujący dopuścił taki sposób organizacji dostępu.

  4. Najemca ponosi odpowiedzialność za bezpieczne korzystanie z przekazanych mu środków dostępu.

  5. W przypadku zagubienia klucza, ujawnienia kodu osobom nieuprawnionym lub innego naruszenia bezpieczeństwa dostępu Najemca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Wynajmującego.

  6. W przypadku konieczności wymiany zamka, kodu, urządzenia dostępowego lub wykonania innych działań zabezpieczających wskutek zawinionego działania lub zaniechania Najemcy, koszty takich działań mogą zostać przeniesione na Najemcę.

Osoba odpowiedzialna za wydarzenie

  1. Najemca powinien wskazać osobę odpowiedzialną za kontakt z Wynajmującym w trakcie wydarzenia, jeżeli organizacja wydarzenia tego wymaga.

  2. Osoba ta powinna znać podstawowe zasady korzystania z sali oraz mieć możliwość podejmowania bieżących decyzji organizacyjnych dotyczących wydarzenia.

  3. W przypadku wydarzeń organizowanych przez firmy, organizacje lub inne podmioty osobą kontaktową może być przedstawiciel Najemcy, organizator wydarzenia, koordynator lub inna wyznaczona osoba.

  4. Wynajmujący może kontaktować się z wyznaczoną osobą w sprawach związanych z dostępem do sali, bezpieczeństwem, wyposażeniem, przebiegiem wydarzenia oraz ewentualnymi problemami technicznymi.

  5. Jeżeli Najemca nie wyznaczy osoby kontaktowej, kontakt może być prowadzony z osobą dokonującą rezerwacji.

Stan sali w momencie rozpoczęcia rezerwacji

  1. Wynajmujący udostępnia salę w stanie odpowiednim do zakresu uzgodnionej rezerwacji.

  2. W zależności od wybranego pakietu lub indywidualnych ustaleń sala może zostać przygotowana w określonym układzie, z wykorzystaniem uzgodnionego wyposażenia.

  3. Najemca powinien niezwłocznie zgłosić Wynajmującemu zauważone przed rozpoczęciem wydarzenia: uszkodzenia, braki w wyposażeniu, nieprawidłowości techniczne, zabrudzenia, inne okoliczności mogące mieć wpływ na prawidłowe korzystanie z sali.

  4. Zgłoszenie powinno nastąpić przed rozpoczęciem korzystania z danego elementu wyposażenia lub, w miarę możliwości, przed rozpoczęciem wydarzenia.

  5. Wynajmujący może dokumentować stan sali oraz jej wyposażenia przed rozpoczęciem i po zakończeniu rezerwacji, w szczególności w przypadku rezerwacji obejmujących większe wydarzenia lub dodatkowe wyposażenie.

  6. Brak zgłoszenia widocznych nieprawidłowości może utrudnić ustalenie, czy powstały one przed rozpoczęciem rezerwacji, czy w trakcie korzystania z sali.

Przygotowanie sali

  1. Zakres przygotowania sali zależy od wybranego pakietu, rodzaju rezerwacji oraz indywidualnych ustaleń.

  2. Standardowe przygotowanie może obejmować w szczególności: ustawienie stołów i krzeseł, przygotowanie stanowiska prowadzącego, udostępnienie uzgodnionego sprzętu, przygotowanie powierzchni prezentacyjnej, podstawowe przygotowanie przestrzeni do wydarzenia.

  3. Nietypowy układ sali, dodatkowe stanowiska lub szczególne wymagania organizacyjne powinny zostać zgłoszone przed wydarzeniem.

  4. Wynajmujący może odmówić przygotowania konfiguracji, która jest technicznie niemożliwa, niebezpieczna lub niezgodna z przeznaczeniem sali.

  5. Jeżeli Najemca samodzielnie zmienia ustawienie mebli lub wyposażenia, zobowiązany jest po zakończeniu rezerwacji przywrócić je do uzgodnionego stanu, chyba że Wynajmujący ustalił inaczej.

  6. W przypadku gdy przywrócenie pierwotnego układu wymaga dodatkowej pracy personelu Wynajmującego, może zostać naliczona dodatkowa opłata, jeżeli wynika to z zakresu rezerwacji lub obowiązującego cennika.

Wnoszenie własnego sprzętu i materiałów

  1. Najemca może wnieść do sali własne materiały, sprzęt oraz wyposażenie związane z organizowanym wydarzeniem, o ile nie jest to sprzeczne z Regulaminem lub wcześniejszymi ustaleniami.

  2. W przypadku większych elementów wyposażenia, konstrukcji, urządzeń elektrycznych, stoisk, elementów scenograficznych lub innych niestandardowych przedmiotów Najemca powinien uzgodnić ich wniesienie z Wynajmującym przed wydarzeniem.

  3. Wynajmujący może odmówić wniesienia określonych przedmiotów, jeżeli mogą one: uszkodzić ściany, podłogi, meble lub wyposażenie, powodować zagrożenie, przekraczać możliwości techniczne sali, powodować nadmierne obciążenie instalacji,utrudniać ewakuację, powodować ponadstandardowe zabrudzenia lub uciążliwości.

  4. Najemca odpowiada za własny sprzęt oraz materiały wniesione do sali.

  5. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za utratę, kradzież, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy należących do Najemcy lub uczestników, z zastrzeżeniem odpowiedzialności wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Rozpoczęcie wydarzenia

  1. Najemca jest odpowiedzialny za rozpoczęcie wydarzenia zgodnie z własnym harmonogramem.

  2. Wynajmujący nie odpowiada za opóźnienie rozpoczęcia wydarzenia wynikające z działań lub zaniechań Najemcy, prowadzących, uczestników, dostawców, podwykonawców lub innych osób zaangażowanych przez Najemcę.

  3. Jeżeli rozpoczęcie wydarzenia wymaga wykonania dodatkowych czynności technicznych lub organizacyjnych, Najemca powinien uwzględnić je w czasie rezerwacji.

  4. Wynajmujący może, w miarę dostępności personelu i możliwości technicznych, udzielić podstawowej pomocy związanej z udostępnionym wyposażeniem, jeżeli została ona przewidziana w ramach rezerwacji lub uzgodniona dodatkowo.

  5. Pomoc techniczna wykraczająca poza podstawowy zakres wynajmu może podlegać dodatkowej opłacie.

Dostęp uczestników

  1. Dostęp uczestników do sali może rozpocząć się w godzinie ustalonej dla wydarzenia.

  2. Jeżeli Najemca planuje wcześniejszą rejestrację uczestników, przygotowanie recepcji, wydawanie materiałów lub inne czynności przed rozpoczęciem wydarzenia, powinien uwzględnić ten czas w rezerwacji lub wcześniej uzgodnić go z Wynajmującym.

  3. Najemca odpowiada za organizację wejścia uczestników oraz ich rejestrację, jeżeli została przewidziana.

  4. Wynajmujący może wskazać miejsce, w którym uczestnicy powinni oczekiwać przed rozpoczęciem wydarzenia.

  5. Uczestnicy nie mogą samodzielnie uzyskiwać dostępu do pomieszczeń lub przestrzeni nieobjętych rezerwacją.

Zakończenie korzystania z sali

  1. Najemca zobowiązany jest zakończyć korzystanie z sali w terminie wynikającym z rezerwacji.

  2. Przed opuszczeniem sali Najemca powinien, w zakresie wynikającym z charakteru rezerwacji: usunąć własne materiały, zabrać własny sprzęt, uporządkować wykorzystaną przestrzeń, pozostawić wyposażenie Wynajmującego w uzgodnionym miejscu, zgłosić zauważone uszkodzenia lub awarie, zamknąć dostęp do sali zgodnie z przekazanymi instrukcjami.

  3. Pozostawienie materiałów, sprzętu lub innych przedmiotów po zakończeniu rezerwacji wymaga wcześniejszego uzgodnienia.

  4. Jeżeli Wynajmujący zgodzi się na pozostawienie rzeczy Najemcy, nie oznacza to przejęcia odpowiedzialności za te rzeczy.

  5. Najemca powinien opuścić salę wraz ze wszystkimi osobami uczestniczącymi w wydarzeniu w sposób umożliwiający jej przygotowanie do kolejnej rezerwacji.

Przedłużenie korzystania z sali

  1. Przedłużenie czasu korzystania z sali wymaga zgody Wynajmującego.

  2. Najemca powinien zgłosić potrzebę przedłużenia rezerwacji możliwie wcześnie, najlepiej przed rozpoczęciem wydarzenia.

  3. Zgoda na przedłużenie zależy w szczególności od dostępności sali oraz braku kolizji z kolejnymi rezerwacjami.

  4. Dodatkowy czas korzystania z sali jest rozliczany zgodnie z zasadami określonymi w dziale dotyczącym rozliczeń i płatności.

  5. Samowolne pozostanie w sali po zakończeniu rezerwacji może skutkować naliczeniem opłaty za dodatkowy czas oraz innych kosztów wynikających z opóźnienia kolejnej rezerwacji.

Sytuacje awaryjne przy rozpoczęciu korzystania

  1. Jeżeli w momencie rozpoczęcia rezerwacji Najemca stwierdzi usterkę uniemożliwiającą lub istotnie utrudniającą korzystanie z sali, powinien niezwłocznie poinformować Wynajmującego.

  2. Wynajmujący podejmie, w miarę dostępnych możliwości, działania zmierzające do usunięcia usterki lub zapewnienia rozwiązania zastępczego.

  3. Jeżeli usunięcie usterki nie jest możliwe przed rozpoczęciem wydarzenia, strony mogą uzgodnić zmianę sposobu realizacji wydarzenia, zmianę terminu lub inne rozwiązanie odpowiednie do sytuacji.

  4. W przypadku awarii lub innych okoliczności niezależnych od Wynajmującego zastosowanie mają również postanowienia Regulaminu dotyczące odpowiedzialności Wynajmującego, odwołania wydarzenia oraz siły wyższej.

  5. Najemca nie powinien samodzielnie podejmować działań przy instalacjach elektrycznych, sieciowych, technicznych lub innych elementach infrastruktury obiektu w celu usunięcia usterki.

Obowiązek zgłaszania zmian i problemów

  1. Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zgłaszać Wynajmującemu wszelkie zdarzenia mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo osób, stan sali lub wyposażenia.

  2. W szczególności należy zgłaszać: uszkodzenia, awarie, zalania, problemy z instalacją elektryczną, problemy z wyposażeniem, sytuacje mogące stwarzać zagrożenie, utratę lub uszkodzenie środków dostępu.

  3. Najemca nie powinien ukrywać powstałych uszkodzeń ani podejmować samodzielnych napraw bez zgody Wynajmującego.

  4. Niezwłoczne zgłoszenie problemu może ograniczyć zakres szkody i pozwolić na szybsze podjęcie działań przez Wynajmującego.

  5. Brak zgłoszenia istotnego problemu może mieć wpływ na odpowiedzialność Najemcy, jeżeli wskutek zaniechania doszło do zwiększenia szkody.

deadlines
Ogólne zasady korzystania

  1. Najemca zobowiązany jest korzystać z sali zgodnie z jej przeznaczeniem, warunkami dokonanej rezerwacji, niniejszym Regulaminem oraz obowiązującymi przepisami prawa.

  2. Sala powinna być użytkowana w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób, ochronę mienia oraz zachowanie jej należytego stanu technicznego i estetycznego.

  3. Najemca zobowiązany jest korzystać z sali z należytą starannością oraz zgodnie z zasadami prawidłowego użytkowania znajdującego się w niej wyposażenia.

  4. Korzystanie z sali nie może prowadzić do jej uszkodzenia, nadmiernego zabrudzenia, trwałej zmiany jej wyglądu ani pogorszenia stanu technicznego.

  5. Najemca zobowiązany jest stosować się do uzasadnionych poleceń Wynajmującego dotyczących organizacji korzystania z sali, bezpieczeństwa oraz ochrony wyposażenia.

  6. Jeżeli Najemca ma wątpliwości, czy określone działanie jest dopuszczalne, powinien uzyskać zgodę Wynajmującego przed jego wykonaniem.

Przeznaczenie sali

  1. Sala może być wykorzystywana wyłącznie w celu wskazanym podczas rezerwacji lub zaakceptowanym przez Wynajmującego.

  2. Zmiana charakteru wydarzenia w sposób mogący wpływać na bezpieczeństwo, wyposażenie, liczbę uczestników lub sposób korzystania z przestrzeni wymaga wcześniejszego uzgodnienia.

  3. Wynajmujący może odmówić zgody na zmianę sposobu wykorzystania sali, jeżeli nowy charakter wydarzenia wykracza poza możliwości techniczne lub organizacyjne obiektu.

  4. Najemca nie może wykorzystywać sali do działalności sprzecznej z prawem lub zasadami współżycia społecznego.

  5. Zabronione jest wykorzystywanie sali w sposób mogący naruszać prawa osób trzecich, dobre imię Wynajmującego lub bezpieczeństwo innych użytkowników obiektu.

Organizacja przestrzeni

  1. Układ sali powinien odpowiadać uzgodnionej konfiguracji, jeżeli została ona określona w ramach rezerwacji.

  2. Najemca może zmienić ustawienie stołów, krzeseł lub innych elementów wyposażenia wyłącznie w zakresie dopuszczonym przez Wynajmującego.

  3. Zmiana układu nie może: blokować wyjść, ograniczać dostępu do wyposażenia bezpieczeństwa, utrudniać przejścia, powodować zagrożenia dla uczestników, prowadzić do uszkodzenia podłóg, ścian, mebli lub innych elementów sali.

  4. Przesuwanie ciężkich elementów wyposażenia powinno odbywać się w sposób zapobiegający uszkodzeniu podłogi oraz mebli.

  5. Wynajmujący może określić sposób ustawienia wyposażenia w przypadku wydarzeń wymagających zachowania określonych warunków technicznych lub bezpieczeństwa.

  6. Jeżeli Najemca samodzielnie zmienił układ sali, jest zobowiązany przywrócić go do stanu ustalonego z Wynajmującym, chyba że uzgodniono inaczej.

Czystość i porządek

  1. Najemca zobowiązany jest utrzymywać porządek w sali przez cały okres korzystania z niej.

  2. Odpady należy umieszczać w przeznaczonych do tego miejscach lub pojemnikach.

  3. Materiały wykorzystywane podczas wydarzenia powinny być przechowywane w sposób uporządkowany i nieutrudniający korzystania z sali.

  4. Najemca zobowiązany jest usuwać na bieżąco zabrudzenia powstałe w związku z organizowanym wydarzeniem, w zakresie odpowiadającym charakterowi rezerwacji.

  5. W przypadku wydarzeń obejmujących catering, materiały plastyczne, substancje mogące powodować zabrudzenia lub inne czynności generujące ponadstandardowe zabrudzenia zastosowanie mogą mieć dodatkowe zasady dotyczące sprzątania i opłat.

  6. Standardowe korzystanie z sali nie obejmuje usuwania zabrudzeń wymagających ponadstandardowego czyszczenia, jeżeli powstały one wskutek działań Najemcy lub uczestników.

  7. W przypadku konieczności wykonania dodatkowego sprzątania Wynajmujący może naliczyć opłatę zgodnie z obowiązującym cennikiem.

Meble i wyposażenie znajdujące się w sali

  1. Meble i wyposażenie znajdujące się w sali mogą być wykorzystywane wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.

  2. Zabronione jest używanie mebli, urządzeń lub elementów wyposażenia w sposób mogący prowadzić do ich uszkodzenia.

  3. Najemca nie może samodzielnie demontować, rozkręcać, modyfikować ani naprawiać wyposażenia.

  4. Elementy wyposażenia, które ze względów technicznych lub bezpieczeństwa wymagają obsługi przez Wynajmującego, mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie ustalonym przy rezerwacji.

  5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego działania wyposażenia Najemca powinien przerwać korzystanie z danego elementu i poinformować Wynajmującego.

  6. Szczegółowe zasady korzystania ze sprzętu technicznego określa punkt dotyczący wyposażenia i sprzętu.

Korzystanie z przestrzeni wspólnych

  1. Jeżeli rezerwacja obejmuje dostęp do przestrzeni wspólnych, Najemca i uczestnicy zobowiązani są korzystać z nich zgodnie z ich przeznaczeniem.

  2. Przestrzenie wspólne nie mogą być wykorzystywane do składowania materiałów, sprzętu, odzieży, opakowań ani innych przedmiotów w sposób utrudniający korzystanie z nich innym osobom.

  3. Najemca zobowiązany jest zapewnić, aby uczestnicy wydarzenia nie zajmowali przestrzeni niewchodzących w zakres rezerwacji.

  4. Pomieszczenia techniczne, gospodarcze, magazynowe oraz inne przestrzenie oznaczone jako niedostępne pozostają wyłączone z użytkowania przez Najemcę i uczestników.

  5. Korzystanie z części wspólnych może podlegać dodatkowym zasadom wynikającym z organizacji obiektu.

Korzystanie z Internetu i sieci

  1. Jeżeli w ramach rezerwacji udostępniony jest dostęp do Internetu lub sieci Wi-Fi, Najemca oraz uczestnicy zobowiązani są korzystać z niego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  2. Dostęp do sieci przeznaczony jest do celów związanych z organizacją i uczestnictwem w wydarzeniu, chyba że Wynajmujący określi inaczej.

  3. Zabronione jest podejmowanie działań mogących zakłócać działanie sieci, w szczególności: próby uzyskania nieuprawnionego dostępu, ingerowanie w urządzenia sieciowe, skanowanie lub atakowanie innych urządzeń, rozpowszechnianie złośliwego oprogramowania, działania powodujące istotne przeciążenie sieci.

  4. Wynajmujący nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności Internetu, jeżeli przerwa wynika z przyczyn niezależnych od Wynajmującego.

  5. Problemy z dostępem do sieci powinny być zgłaszane Wynajmującemu.

Hałas i komfort innych osób

  1. Najemca zobowiązany jest organizować wydarzenie w sposób ograniczający nieuzasadnione uciążliwości dla innych osób znajdujących się w obiekcie lub jego bezpośrednim otoczeniu.

  2. Poziom dźwięku powinien być dostosowany do charakteru wydarzenia oraz warunków obiektu.

  3. Wynajmujący może zwrócić się do Najemcy o ograniczenie poziomu hałasu, jeżeli staje się on nadmierny lub powoduje uzasadnione skargi albo zakłócenia.

  4. W przypadku wydarzeń wykorzystujących nagłośnienie, muzykę lub inne źródła dźwięku Najemca powinien uwzględnić ograniczenia wynikające z charakteru obiektu.

  5. Organizacja wydarzeń o podwyższonym poziomie hałasu może wymagać wcześniejszego uzgodnienia z Wynajmującym.

Ochrona ścian, podłóg i elementów stałych

  1. Zabronione jest wykonywanie w ścianach, podłogach, suficie, meblach lub innych elementach stałych jakichkolwiek otworów, mocowań lub zmian bez uprzedniej zgody Wynajmującego.

  2. W szczególności bez zgody Wynajmującego nie wolno: wiercić, wbijać gwoździ, stosować kołków, przykręcać elementów, przyklejać materiałów za pomocą środków mogących pozostawić ślady, stosować elementów mogących uszkodzić powierzchnie.

  3. Szczegółowe zasady dotyczące dekoracji, oznakowania i montowania elementów określa odpowiedni punkt Regulaminu.

  4. Najemca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek niedozwolonego mocowania lub ingerencji w elementy sali.

Korzystanie z urządzeń elektrycznych

  1. Najemca może korzystać z urządzeń elektrycznych w zakresie zgodnym z ich przeznaczeniem i możliwościami instalacji.

  2. Wnoszone przez Najemcę urządzenia powinny być sprawne technicznie i bezpieczne w użytkowaniu.

  3. Zabronione jest korzystanie z urządzeń, przewodów, przedłużaczy lub rozdzielaczy mogących stwarzać zagrożenie.

  4. Najemca nie może samodzielnie ingerować w instalację elektryczną obiektu.

  5. Podłączanie urządzeń wymagających znacznego poboru mocy lub nietypowego sposobu zasilania wymaga wcześniejszego uzgodnienia.

  6. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia przewodu, gniazda, urządzenia lub innego elementu instalacji należy niezwłocznie przerwać korzystanie i zgłosić problem Wynajmującemu.

Materiały wykorzystywane podczas wydarzenia

  1. Materiały wykorzystywane podczas wydarzenia powinny być odpowiednie do charakteru sali i nie mogą powodować zagrożenia ani uszkodzeń.

  2. Najemca odpowiada za sposób wykorzystania materiałów dostarczonych przez siebie.

  3. Zabronione jest stosowanie materiałów, które mogą: trwale zabrudzić powierzchnie, uszkodzić meble lub wyposażenie, powodować intensywne zapachy, powodować zagrożenie pożarowe, powodować reakcje niebezpieczne dla osób lub infrastruktury.

  4. W przypadku planowania wykorzystania nietypowych materiałów Najemca powinien wcześniej uzgodnić ich zastosowanie z Wynajmującym.

  5. Materiały pozostawione po wydarzeniu powinny zostać zabrane przez Najemcę, chyba że strony uzgodniły inaczej.

Rzeczy osobiste uczestników

  1. Uczestnicy powinni przechowywać rzeczy osobiste w sposób nieutrudniający korzystania z sali oraz przejść.

  2. Nie należy pozostawiać wartościowych przedmiotów bez nadzoru.

  3. Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy pozostawione w sali przez Najemcę lub uczestników, z zastrzeżeniem odpowiedzialności wynikającej z obowiązujących przepisów prawa.

  4. Szczegółowe zasady dotyczące rzeczy pozostawionych w sali określa odpowiedni punkt Regulaminu.

Zwierzęta

  1. Wprowadzanie zwierząt do sali wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Wynajmującym, z zastrzeżeniem przypadków, w których przepisy prawa przyznają określonym osobom prawo wstępu z psem asystującym lub innym uprawnionym zwierzęciem.

  2. Jeżeli Wynajmujący wyrazi zgodę na obecność zwierzęcia, Najemca odpowiada za zachowanie zwierzęcia oraz ewentualne szkody lub zabrudzenia przez nie spowodowane.

  3. Obecność zwierzęcia nie może powodować zagrożenia, nadmiernych uciążliwości ani utrudniać korzystania z sali przez inne osoby.

Palenie i używanie produktów generujących dym lub aerozol

  1. Palenie tytoniu oraz korzystanie z papierosów elektronicznych i innych produktów generujących dym lub aerozol jest zabronione w sali oraz w miejscach, w których obowiązuje zakaz ich używania.

  2. Zabronione jest również używanie urządzeń lub substancji generujących dym, mgłę lub intensywne aerozole bez wcześniejszej zgody Wynajmującego.

  3. Używanie świec, kadzideł, otwartego ognia oraz innych źródeł płomienia wymaga wcześniejszej zgody Wynajmującego i może być całkowicie zabronione ze względów bezpieczeństwa.

Opuszczenie sali w trakcie wydarzenia

  1. W przypadku czasowego opuszczania sali przez Najemcę lub uczestników należy zachować zasady bezpieczeństwa i nie pozostawiać urządzeń lub materiałów w stanie stwarzającym zagrożenie.

  2. Jeżeli sala ma pozostać zamknięta podczas przerwy, Najemca powinien postępować zgodnie z instrukcjami Wynajmującego dotyczącymi zabezpieczenia przestrzeni.

  3. Najemca nie powinien pozostawiać włączonych urządzeń lub sprzętu, jeżeli ich dalsza praca nie jest konieczna.

  4. W przypadku dłuższej przerwy Wynajmujący może wymagać wyłączenia określonych urządzeń lub zabezpieczenia sali.

Zakończenie korzystania z sali

  1. Po zakończeniu wydarzenia Najemca zobowiązany jest pozostawić salę w stanie odpowiadającym zasadom określonym w Regulaminie oraz zakresowi wykupionej usługi.

  2. W szczególności Najemca powinien: usunąć własne materiały, zabrać własny sprzęt, uporządkować wykorzystaną przestrzeń, zebrać odpady powstałe w związku z wydarzeniem, przywrócić uzgodniony układ wyposażenia, zgłosić zauważone uszkodzenia lub awarie, opuścić salę w terminie wynikającym z rezerwacji.

  3. Jeżeli Wynajmujący zapewnia sprzątanie w ramach wykupionego pakietu, nie zwalnia to Najemcy z obowiązku pozostawienia sali w stanie umożliwiającym wykonanie standardowego sprzątania.

  4. Sprzątanie ponadstandardowe, wynikające z działań Najemcy lub uczestników, może zostać rozliczone dodatkowo.

  5. Pozostawienie sali w stanie uniemożliwiającym jej przygotowanie do kolejnej rezerwacji może skutkować naliczeniem dodatkowych kosztów.

Zakaz samowolnych zmian i napraw

  1. Najemca nie może samodzielnie ingerować w instalacje, systemy techniczne, urządzenia, meble ani inne elementy infrastruktury obiektu.

  2. Zabronione jest w szczególności: demontowanie urządzeń, rozkręcanie wyposażenia, zmiana konfiguracji instalacji, ingerowanie w routery, sieć lub urządzenia sieciowe, manipulowanie zabezpieczeniami, dokonywanie napraw bez zgody Wynajmującego.

  3. Wszelkie problemy techniczne powinny być zgłaszane Wynajmującemu.

  4. Koszty naprawy szkód powstałych wskutek niedozwolonej ingerencji Najemcy mogą zostać obciążone Najemcą zgodnie z zasadami odpowiedzialności określonymi w Regulaminie.

Polecenia Wynajmującego

  1. Najemca oraz uczestnicy wydarzenia zobowiązani są stosować się do uzasadnionych poleceń Wynajmującego dotyczących: bezpieczeństwa, ochrony mienia, sposobu korzystania z wyposażenia, organizacji przestrzeni, drożności przejść i wyjść, zakończenia korzystania z sali.

  2. Polecenia powinny być wykonywane niezwłocznie, jeżeli ich niewykonanie może powodować zagrożenie dla osób lub mienia.

  3. Odmowa zastosowania się do uzasadnionego polecenia może zostać potraktowana jako naruszenie Regulaminu i skutkować zastosowaniem odpowiednich środków przewidzianych w dalszych postanowieniach.

Odpowiedzialność za sposób korzystania z sali

  1. Najemca odpowiada za korzystanie z sali przez siebie oraz osoby uczestniczące w organizowanym przez niego wydarzeniu, w zakresie określonym Regulaminem i obowiązującymi przepisami prawa.

  2. Najemca powinien podjąć odpowiednie działania, aby uczestnicy korzystali z sali zgodnie z jej przeznaczeniem.

  3. W przypadku stwierdzenia niewłaściwego korzystania z sali Wynajmujący może wezwać Najemcę do niezwłocznego zaprzestania takiego działania.

  4. Jeżeli niewłaściwe korzystanie z sali spowodowało lub może spowodować szkodę, Wynajmujący może podjąć działania niezbędne do zabezpieczenia mienia i przestrzeni.

  5. Szczegółowe zasady odpowiedzialności finansowej za szkody określa dział dotyczący odpowiedzialności Najemcy.

deadlines
Zakres wyposażenia

  1. Sala może być udostępniana wraz z wyposażeniem znajdującym się na jej wyposażeniu stałym lub dodatkowym, zgodnie z wybranym pakietem, ofertą lub potwierdzeniem rezerwacji.

  2. W zależności od wariantu wynajmu wyposażenie może obejmować w szczególności: stoły i krzesła, ekran lub telewizor, projektor, system prezentacyjny, nagłośnienie, mikrofony, urządzenia do odtwarzania obrazu i dźwięku, przewody i przejściówki, dostęp do Internetu, tablice i powierzchnie prezentacyjne, inne elementy wyposażenia wskazane w ofercie.

  3. Aktualny zakres wyposażenia dostępnego w ramach poszczególnych pakietów określa oferta Wynajmującego lub potwierdzenie konkretnej rezerwacji.

  4. Nie każde wyposażenie znajdujące się w obiekcie musi być dostępne dla Najemcy w ramach każdej rezerwacji.

  5. Udostępnienie określonego wyposażenia może wymagać wcześniejszego zamówienia.

  6. Wyposażenie dodatkowe może być udostępniane odpłatnie, zgodnie z aktualnym cennikiem.

Stan techniczny wyposażenia

  1. Wynajmujący udostępnia wyposażenie w stanie technicznym odpowiednim do jego przeznaczenia, z uwzględnieniem normalnego zużycia eksploatacyjnego.

  2. Najemca powinien zapoznać się z podstawowym sposobem korzystania z udostępnionego sprzętu przed rozpoczęciem jego użytkowania.

  3. Jeżeli sprzęt wymaga specjalistycznej obsługi, Wynajmujący może ograniczyć możliwość jego samodzielnego użytkowania przez Najemcę.

  4. Wynajmujący może określić urządzenia, z których Najemca może korzystać wyłącznie po uzyskaniu instrukcji lub pomocy osoby wyznaczonej przez Wynajmującego.

  5. Najemca zobowiązany jest korzystać ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem oraz instrukcjami przekazanymi przez Wynajmującego.

Odpowiedzialność za udostępniony sprzęt

  1. Najemca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe korzystanie z udostępnionego mu wyposażenia w okresie rezerwacji.

  2. Najemca zobowiązany jest chronić sprzęt przed uszkodzeniem, zalaniem, zabrudzeniem, kradzieżą oraz niewłaściwym użytkowaniem.

  3. Najemca odpowiada również za działania osób, którym umożliwił korzystanie ze sprzętu w ramach organizowanego wydarzenia, w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.

  4. Zabronione jest przekazywanie sprzętu do użytkowania osobom nieuczestniczącym w wydarzeniu lub osobom nieuprawnionym.

  5. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia, nieprawidłowego działania lub zaginięcia elementu wyposażenia Najemca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Wynajmującego.

  6. Najemca nie może ukrywać uszkodzeń ani podejmować samodzielnych napraw bez zgody Wynajmującego.

Korzystanie ze sprzętu audiowizualnego

  1. Sprzęt audiowizualny może być wykorzystywany wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem.

  2. Podłączanie własnych urządzeń Najemcy do sprzętu Wynajmującego powinno odbywać się z wykorzystaniem odpowiednich złączy, przewodów i przejściówek.

  3. Najemca odpowiada za kompatybilność własnego urządzenia z udostępnionym sprzętem w zakresie, w jakim nie została ona wcześniej potwierdzona przez Wynajmującego.

  4. Wynajmujący nie gwarantuje kompatybilności sprzętu z każdym urządzeniem, systemem operacyjnym, oprogramowaniem lub formatem pliku.

  5. W przypadku niestandardowego sprzętu lub konfiguracji Najemca powinien poinformować Wynajmującego przed wydarzeniem.

  6. Jeżeli prawidłowe przeprowadzenie prezentacji zależy od określonego oprogramowania, formatu plików lub urządzenia Najemcy, Najemca powinien zapewnić odpowiednie przygotowanie techniczne.

  7. Wynajmujący może odmówić podłączenia urządzenia, jeżeli jego stan techniczny lub sposób podłączenia może powodować zagrożenie dla sprzętu lub instalacji.

Projektor, ekran i urządzenia wyświetlające

  1. Projektor, ekran, telewizor lub inne urządzenie wyświetlające należy użytkować zgodnie z instrukcją oraz przeznaczeniem.

  2. Najemca nie może samodzielnie przemieszczać, demontować ani modyfikować urządzeń zamontowanych na stałe.

  3. W przypadku korzystania z projektora Najemca powinien stosować się do instrukcji dotyczących jego uruchamiania, użytkowania i wyłączania.

  4. Zabronione jest zasłanianie otworów wentylacyjnych urządzeń.

  5. Najemca nie powinien pozostawiać urządzeń włączonych po zakończeniu wydarzenia, jeżeli nie jest to konieczne.

  6. W przypadku nieprawidłowego działania urządzenia Najemca powinien przerwać korzystanie i zgłosić problem Wynajmującemu.

Nagłośnienie i mikrofony

  1. Nagłośnienie oraz mikrofony powinny być używane zgodnie z ich przeznaczeniem i instrukcjami Wynajmującego.

  2. Najemca nie powinien samodzielnie zmieniać konfiguracji systemu nagłośnienia w sposób mogący prowadzić do jego uszkodzenia.

  3. Poziom głośności powinien być dostosowany do warunków sali oraz charakteru wydarzenia.

  4. Zabronione jest kierowanie mikrofonu bezpośrednio w stronę głośników w sposób powodujący sprzężenia mogące uszkodzić urządzenia.

  5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego działania systemu nagłośnienia Najemca powinien przerwać korzystanie z urządzenia i poinformować Wynajmującego.

  6. Dodatkowa obsługa techniczna związana z nagłośnieniem może być dostępna za dodatkową opłatą, zgodnie z ofertą.

Przewody, przejściówki i akcesoria

  1. Przewody, przejściówki, piloty, adaptery oraz inne drobne elementy wyposażenia udostępniane Najemcy powinny być używane zgodnie z ich przeznaczeniem.

  2. Najemca zobowiązany jest zwrócić wszystkie udostępnione akcesoria po zakończeniu rezerwacji.

  3. Akcesoria nie mogą być wynoszone poza salę bez zgody Wynajmującego.

  4. Najemca powinien zabezpieczyć przewody w sposób niepowodujący zagrożenia dla osób poruszających się po sali.

  5. Zabronione jest prowadzenie przewodów w sposób blokujący przejścia, wyjścia lub dostęp do wyposażenia bezpieczeństwa.

  6. Zagubienie lub uszkodzenie udostępnionych akcesoriów może skutkować obowiązkiem pokrycia kosztów ich naprawy lub wymiany, zgodnie z zasadami odpowiedzialności określonymi w Regulaminie.

Korzystanie z Internetu i sieci Wi-Fi

  1. Jeżeli dostęp do Internetu jest elementem rezerwacji, Wynajmujący udostępnia Najemcy dane dostępowe lub inne środki umożliwiające korzystanie z sieci.

  2. Najemca zobowiązany jest korzystać z sieci zgodnie z prawem oraz w sposób niezakłócający jej funkcjonowania.

  3. Zabronione jest podejmowanie prób uzyskania dostępu do urządzeń, systemów lub danych, do których Najemca nie został uprawniony.

  4. Zabronione jest podejmowanie działań mogących powodować przeciążenie sieci lub zakłócać dostęp do niej innym użytkownikom.

  5. Wynajmujący nie odpowiada za skutki awarii lub ograniczeń dostępu do Internetu wynikających z przyczyn leżących po stronie operatora, infrastruktury zewnętrznej lub innych okoliczności niezależnych od Wynajmującego.

  6. Wynajmujący może czasowo ograniczyć dostęp do sieci w przypadku wykrycia działań zagrażających bezpieczeństwu infrastruktury.

Własny sprzęt Najemcy

  1. Sala może być udostępniana wraz z wyposażeniem znajdującym się na jej wyposażeniu stałym lub dodatkowym, zgodnie z wybranym pakietem, ofertą lub potwierdzeniem rezerwacji.

  2. W zależności od wariantu wynajmu wyposażenie może obejmować w szczególności: stoły i krzesła, ekran lub telewizor, projektor, system prezentacyjny, nagłośnienie, mikrofony, urządzenia do odtwarzania obrazu i dźwięku, przewody i przejściówki, dostęp do Internetu, tablice i powierzchnie prezentacyjne, inne elementy wyposażenia wskazane w ofercie.

  3. Aktualny zakres wyposażenia dostępnego w ramach poszczególnych pakietów określa oferta Wynajmującego lub potwierdzenie konkretnej rezerwacji.

  4. Nie każde wyposażenie znajdujące się w obiekcie musi być dostępne dla Najemcy w ramach każdej rezerwacji.

  5. Udostępnienie określonego wyposażenia może wymagać wcześniejszego zamówienia.

  6. Wyposażenie dodatkowe może być udostępniane odpłatnie, zgodnie z aktualnym cennikiem.

Oprogramowanie i materiały cyfrowe

  1. Najemca korzystający z własnego komputera lub innego urządzenia odpowiada za posiadane oprogramowanie, licencje oraz materiały cyfrowe.

  2. Wynajmujący nie odpowiada za problemy wynikające z nieprawidłowego działania oprogramowania Najemcy.

  3. Najemca powinien przygotować materiały prezentacyjne przed rozpoczęciem wydarzenia oraz posiadać ich kopię zapasową, jeżeli jest to istotne dla przebiegu wydarzenia.

  4. Wynajmujący nie odpowiada za utratę danych, plików lub materiałów znajdujących się na urządzeniach Najemcy, z zastrzeżeniem odpowiedzialności wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

  5. Najemca odpowiada za legalność wykorzystywanego oprogramowania, prezentacji, filmów, muzyki, grafik oraz innych materiałów cyfrowych.

Dodatkowa obsługa techniczna

  1. W przypadku wydarzeń wymagających specjalistycznej obsługi technicznej Wynajmujący może zaoferować dodatkową usługę techniczną.

  2. Zakres obsługi może obejmować w szczególności: przygotowanie sprzętu, konfigurację urządzeń, podłączenie urządzeń Najemcy, obsługę prezentacji, obsługę nagłośnienia, pomoc przy transmisji lub nagrywaniu, bieżące wsparcie techniczne.

  3. Zakres i cena dodatkowej obsługi technicznej są ustalane przed wydarzeniem.

  4. W przypadku braku zamówienia dodatkowej obsługi Najemca korzysta ze sprzętu samodzielnie, w zakresie udostępnionym przez Wynajmującego.

  5. Wynajmujący może odmówić realizacji dodatkowej obsługi technicznej, jeżeli wymagania Najemcy wykraczają poza możliwości techniczne lub organizacyjne obiektu.

Uszkodzenie lub awaria sprzętu

  1. W przypadku awarii sprzętu Najemca powinien niezwłocznie poinformować Wynajmującego.

  2. Najemca nie powinien podejmować samodzielnych prób naprawy sprzętu.

  3. Wynajmujący może podjąć próbę usunięcia awarii lub udostępnić rozwiązanie zastępcze, jeżeli jest ono dostępne.

  4. Jeżeli awaria wynika z normalnego zużycia, wady technicznej lub okoliczności niezależnych od Najemcy, Najemca nie ponosi odpowiedzialności za koszt jej usunięcia.

  5. Jeżeli uszkodzenie powstało wskutek niewłaściwego użytkowania, działania sprzecznego z instrukcją, zaniedbania lub innego zawinionego działania Najemcy albo osób, za które odpowiada, Wynajmujący może dochodzić pokrycia kosztów naprawy lub wymiany w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy.

  6. W przypadku sprzętu, którego naprawa nie jest ekonomicznie uzasadniona, podstawą rozliczenia może być koszt jego odtworzenia lub zakupu sprzętu równoważnego, z uwzględnieniem jego stanu i stopnia zużycia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Brak dostępności określonego wyposażenia

  1. W przypadku awarii, uszkodzenia lub innych okoliczności niezależnych od Wynajmującego określone wyposażenie może czasowo nie być dostępne.

  2. Wynajmujący może w miarę możliwości zaproponować sprzęt zastępczy o podobnej funkcji.

  3. Brak dostępności konkretnego modelu urządzenia nie oznacza automatycznie braku możliwości realizacji rezerwacji, jeżeli Wynajmujący jest w stanie zapewnić rozwiązanie o funkcjonalności odpowiadającej uzgodnionemu zakresowi usługi.

  4. Jeżeli brak określonego wyposażenia istotnie wpływa na możliwość realizacji uzgodnionej usługi, strony mogą uzgodnić zmianę sposobu realizacji, zmianę terminu lub inne odpowiednie rozwiązanie.

Kontrola wyposażenia

  1. Wynajmujący może sprawdzić stan wyposażenia przed rozpoczęciem i po zakończeniu rezerwacji.

  2. W przypadku większych wydarzeń lub wynajmu obejmującego kosztowne wyposażenie Wynajmujący może sporządzić dokumentację fotograficzną lub inną dokumentację stanu sprzętu.

  3. Najemca może zostać poproszony o potwierdzenie odbioru określonych elementów wyposażenia.

  4. W przypadku stwierdzenia braków lub uszkodzeń Wynajmujący może zwrócić się do Najemcy o wyjaśnienie okoliczności ich powstania.

  5. Brak zgłoszenia przez Najemcę zauważonego uszkodzenia przed rozpoczęciem korzystania może mieć znaczenie przy ustalaniu momentu jego powstania.

Zwrot wyposażenia

  1. Po zakończeniu rezerwacji wszystkie elementy wyposażenia udostępnione Najemcy powinny znajdować się w miejscu wskazanym przez Wynajmującego.

  2. Sprzęt powinien zostać pozostawiony w stanie umożliwiającym jego dalsze użytkowanie.

  3. Najemca zobowiązany jest zwrócić wszystkie przekazane akcesoria, w szczególności przewody, piloty, adaptery, przejściówki oraz inne elementy wyposażenia.

  4. Wyniesienie wyposażenia poza salę lub obiekt bez zgody Wynajmującego jest zabronione.

  5. Brak zwrotu wyposażenia może skutkować obciążeniem Najemcy kosztami jego odzyskania, naprawy lub odtworzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Ograniczenie odpowiedzialności za urządzenia Najemcy

  1. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia urządzeń należących do Najemcy wynikające z ich wad technicznych, nieprawidłowej konfiguracji, niekompatybilności lub niewłaściwego użytkowania przez Najemcę.

  2. Najemca jest odpowiedzialny za wykonanie kopii zapasowych materiałów niezbędnych do przeprowadzenia wydarzenia.

  3. Wynajmujący nie gwarantuje możliwości podłączenia każdego urządzenia Najemcy do infrastruktury sali.

  4. Jeżeli Najemca ma szczególne wymagania techniczne, powinien zgłosić je przed dokonaniem rezerwacji lub w terminie umożliwiającym ich sprawdzenie.

Zasady pierwszeństwa

  1. W przypadku sprzeczności pomiędzy ogólnymi zasadami korzystania z sali a szczegółową instrukcją dotyczącą konkretnego urządzenia, należy stosować się do instrukcji dotyczącej danego urządzenia, o ile nie pozostaje ona w sprzeczności z niniejszym Regulaminem lub zasadami bezpieczeństwa.

  2. W przypadku wątpliwości Najemca powinien zwrócić się do Wynajmującego przed rozpoczęciem korzystania z urządzenia.

  3. Instrukcje przekazane przez Wynajmującego dotyczące bezpiecznego użytkowania sprzętu są wiążące dla Najemcy i uczestników wydarzenia.

deadlines
Odpowiedzialność za organizację

  1. Najemca odpowiada za przygotowanie, przebieg i zakończenie organizowanego przez siebie wydarzenia, w zakresie niewchodzącym w zakres usług wyraźnie przejętych przez Wynajmującego.

  2. Najemca odpowiada w szczególności za organizację uczestników, prowadzących, prelegentów, pracowników, współpracowników, podwykonawców oraz innych osób zaangażowanych w wydarzenie.

  3. Wynajmujący udostępnia salę i uzgodnione wyposażenie, ale nie przejmuje obowiązków organizatora wydarzenia, chyba że strony wyraźnie ustaliły dodatkową usługę w tym zakresie.

Program i charakter wydarzenia

  1. Wydarzenie powinno odbywać się zgodnie z charakterem i zakresem określonym przy rezerwacji.

  2. Zmiana charakteru wydarzenia, jego znaczące rozszerzenie lub wykorzystanie sali w sposób mogący wpływać na bezpieczeństwo, wyposażenie lub organizację obiektu wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Wynajmującym.

  3. Najemca odpowiada za zgodność programu, treści oraz sposobu prowadzenia wydarzenia z obowiązującymi przepisami prawa.

  4. Wynajmujący nie odpowiada za treści prezentowane podczas wydarzenia, materiały szkoleniowe, wypowiedzi prowadzących ani sposób prowadzenia zajęć przez Najemcę lub osoby działające na jego rzecz.

Uczestnicy wydarzenia

  1. Najemca zobowiązany jest zapewnić, aby liczba uczestników nie przekraczała liczby ustalonej przy rezerwacji ani maksymalnej liczby osób dopuszczonej dla danego układu sali.

  2. Najemca odpowiada za organizację wejścia uczestników, ich rejestrację oraz przekazanie im informacji niezbędnych do prawidłowego korzystania z sali, jeżeli czynności te nie zostały powierzone Wynajmującemu.

  3. Uczestnicy mogą korzystać wyłącznie z przestrzeni i wyposażenia objętych rezerwacją.

  4. Najemca powinien zapewnić, aby uczestnicy przestrzegali Regulaminu oraz stosowali się do uzasadnionych poleceń Wynajmującego dotyczących bezpieczeństwa i korzystania z obiektu.

Prowadzący, prelegenci i personel Najemcy

  1. Najemca odpowiada za osoby prowadzące lub obsługujące wydarzenie.

  2. Prowadzący i personel Najemcy powinni znać zasady korzystania z sali oraz sposób obsługi udostępnionego im wyposażenia.

  3. Jeżeli wydarzenie wymaga obecności dodatkowego personelu technicznego, ochrony, hostess, operatorów lub innych osób, Najemca powinien uwzględnić ich obecność w organizacji wydarzenia i poinformować o niej Wynajmującego, jeżeli ma ona wpływ na sposób korzystania z obiektu.

Układ sali i przygotowanie wydarzenia

  1. Sposób ustawienia sali powinien odpowiadać ustaleniom dokonanym przy rezerwacji.

  2. Najemca może przygotować przestrzeń we własnym zakresie w ramach dostępnego czasu i uzgodnionych warunków, z zachowaniem zasad dotyczących wyposażenia, bezpieczeństwa oraz ochrony powierzchni.

  3. Nietypowe ustawienia, dodatkowe stanowiska, stoiska, konstrukcje lub większa ilość wyposażenia wymagają wcześniejszego uzgodnienia.

  4. Po zakończeniu wydarzenia Najemca zobowiązany jest pozostawić przestrzeń w stanie określonym w Regulaminie lub uzgodnionym z Wynajmującym.

Materiały szkoleniowe i promocyjne

  1. Najemca może wykorzystywać podczas wydarzenia własne prezentacje, materiały szkoleniowe, wydruki, materiały promocyjne oraz inne elementy związane z wydarzeniem, o ile ich wykorzystanie nie narusza Regulaminu.

  2. Najemca odpowiada za zgodność wykorzystywanych materiałów z prawem, w szczególności za posiadanie odpowiednich praw lub licencji do materiałów chronionych prawem autorskim.

  3. Materiały Najemcy nie mogą być umieszczane na ścianach, meblach ani innych elementach sali w sposób mogący je uszkodzić, bez wcześniejszej zgody Wynajmującego.

  4. Po zakończeniu wydarzenia Najemca zobowiązany jest usunąć własne materiały, chyba że uzgodniono ich pozostawienie.

Rejestracja i obsługa uczestników

  1. Jeżeli wydarzenie wymaga rejestracji uczestników, jej organizacja należy do Najemcy, chyba że Wynajmujący świadczy taką usługę w ramach odrębnego ustalenia.

  2. Najemca odpowiada za informacje przekazywane uczestnikom przed wydarzeniem oraz za dane zbierane w związku z ich rejestracją.

  3. Wynajmujący może udostępnić miejsce do prowadzenia rejestracji uczestników, jeżeli zostało to wcześniej uzgodnione.

  4. Organizacja kolejki, obsługa list uczestników oraz wydawanie identyfikatorów lub materiałów pozostaje po stronie Najemcy, chyba że ustalono inaczej.

Harmonogram wydarzenia

  1. Najemca zobowiązany jest planować wydarzenie z uwzględnieniem czasu rozpoczęcia i zakończenia rezerwacji.

  2. Czas potrzebny na przygotowanie uczestników, rejestrację, przerwy, zmianę konfiguracji sali oraz zakończenie wydarzenia powinien zostać uwzględniony w czasie wynajmu, jeżeli nie ustalono inaczej.

  3. Opóźnienie wydarzenia wynikające z działań Najemcy lub osób uczestniczących w wydarzeniu nie powoduje automatycznego przedłużenia rezerwacji.

  4. Przedłużenie wydarzenia wymaga zgody Wynajmującego i może wiązać się z dodatkową opłatą.

Podwykonawcy i osoby zewnętrzne

  1. Najemca może korzystać z usług własnych podwykonawców, dostawców lub innych osób zewnętrznych związanych z organizacją wydarzenia, o ile ich obecność nie narusza warunków rezerwacji ani Regulaminu.

  2. Najemca odpowiada za działania tych osób w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów oraz charakteru łączącej strony relacji.

  3. Dostawy, montaże, wniesienie wyposażenia lub inne działania wykonywane przez osoby zewnętrzne powinny być wcześniej uzgodnione z Wynajmującym, jeżeli wymagają dostępu do sali poza standardowym czasem rezerwacji lub ingerują w przestrzeń.

Odpowiedzialność za przebieg wydarzenia

  1. Najemca zobowiązany jest organizować wydarzenie w sposób niezakłócający funkcjonowania obiektu i niepowodujący nieuzasadnionych uciążliwości dla innych osób.

  2. W przypadku naruszenia zasad Wynajmujący może wezwać Najemcę do niezwłocznego usunięcia naruszenia.

  3. Poważne lub powtarzające się naruszenie Regulaminu może skutkować przerwaniem wydarzenia, nakazaniem opuszczenia sali lub zastosowaniem innych środków przewidzianych w Regulaminie.

  4. W przypadku bezpośredniego zagrożenia dla osób lub mienia Wynajmujący może podjąć działania niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa bez wcześniejszego wezwania Najemcy.

Zakończenie wydarzenia

  1. Po zakończeniu wydarzenia Najemca odpowiada za sprawne opuszczenie sali przez uczestników oraz usunięcie własnych materiałów i sprzętu.

  2. Najemca zobowiązany jest zgłosić Wynajmującemu wszelkie zauważone uszkodzenia, awarie lub inne nieprawidłowości powstałe lub ujawnione podczas wydarzenia.

  3. Sala powinna zostać pozostawiona w stanie umożliwiającym jej dalsze użytkowanie lub przygotowanie do kolejnej rezerwacji.

  4. Szczegółowe zasady dotyczące szkód, dodatkowego sprzątania oraz przekroczenia czasu rezerwacji określają odpowiednie postanowienia Regulaminu.

deadlines
Zasady ogólne

  1. Spożywanie jedzenia i napojów jest dozwolone wyłącznie w sali wykładowej i wyłącznie w związku z wydarzeniami, podczas których nie są prowadzone zabiegi ani zajęcia wymagające zachowania warunków higienicznych.

  2. W sali pokazowej oraz w przestrzeniach, w których wykonywane są zabiegi, obowiązuje całkowity zakaz spożywania i wnoszenia żywności oraz napojów, z wyjątkiem sytuacji wyraźnie uzgodnionych z Wynajmującym.

  3. Zakaz, o którym mowa powyżej, obejmuje również zamknięte opakowania z jedzeniem, napoje, kubki, butelki oraz produkty przeznaczone do późniejszego spożycia.

Sala wykładowa

  1. W sali wykładowej dopuszcza się spożywanie napojów oraz posiłków podczas wykładów, szkoleń, konferencji i innych wydarzeń, jeżeli charakter wydarzenia na to pozwala.

  2. Jedzenie i napoje powinny być spożywane w sposób zapobiegający zabrudzeniu lub uszkodzeniu wyposażenia, mebli i powierzchni sali.

  3. Najemca odpowiada za uprzątnięcie produktów, opakowań i odpadów powstałych w związku z cateringiem.

Catering i dostawy

  1. Najemca może korzystać z własnego cateringu lub dostaw jedzenia i napojów do sali wykładowej, o ile zostało to uwzględnione w organizacji wydarzenia.

  2. Dostawy, wniesienie sprzętu cateringowego oraz przygotowanie poczęstunku nie mogą utrudniać korzystania z obiektu ani naruszać zasad bezpieczeństwa i higieny.

  3. Catering nie może być wnoszony ani przechowywany w sali pokazowej lub przestrzeniach przeznaczonych do wykonywania zabiegów.

Wydarzenia obejmujące zabiegi

  1. Jeżeli wydarzenie obejmuje wykonywanie zabiegów, część zabiegowa musi przez cały czas pozostawać wolna od żywności i napojów.

  2. Przed rozpoczęciem zabiegów Najemca zobowiązany jest usunąć z tej przestrzeni wszelkie produkty spożywcze, napoje, opakowania i odpady.

  3. Wynajmujący może odmówić rozpoczęcia lub kontynuowania części zabiegowej wydarzenia do czasu przywrócenia wymaganych warunków higienicznych.

Alkohol i inne substancje

  1. Podawanie lub spożywanie alkoholu wymaga wcześniejszej zgody Wynajmującego i musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  2. Zabronione jest wnoszenie lub używanie substancji, których posiadanie lub używanie jest niezgodne z prawem.

Odpowiedzialność i sprzątanie

  1. Najemca odpowiada za organizację cateringu oraz za osoby i podmioty dostarczające żywność lub napoje.

  2. W przypadku zabrudzenia, zalania, uszkodzenia wyposażenia lub konieczności ponadstandardowego sprzątania wskutek cateringu Wynajmujący może naliczyć dodatkową opłatę zgodnie z cennikiem lub rzeczywistym kosztem usunięcia skutków.

  3. Żywność i napoje pozostawione po zakończeniu wydarzenia mogą zostać usunięte przez Wynajmującego, jeżeli ich dalsze przechowywanie nie zostało wcześniej uzgodnione.

deadlines
Wnoszenie materiałów i wyposażenia

  1. Najemca może wnosić do sali materiały, dekoracje, sprzęt i inne elementy związane z wydarzeniem, o ile ich użycie jest zgodne z Regulaminem i nie powoduje zagrożenia ani uszkodzenia przestrzeni.

  2. Większe, ciężkie, nietypowe lub wymagające specjalnego montażu elementy należy wcześniej uzgodnić z Wynajmującym.

Dekoracje i mocowanie elementów

  1. Dekoracje nie mogą być mocowane do ścian, sufitów, podłóg, drzwi, mebli ani wyposażenia w sposób mogący powodować ich uszkodzenie.

  2. Bez wcześniejszej zgody Wynajmującego zabronione jest w szczególności wiercenie, wbijanie, klejenie, przykręcanie oraz stosowanie taśm, haczyków lub innych elementów ingerujących w powierzchnie sali.

  3. Wynajmujący może określić dopuszczalny sposób mocowania lub miejsce ustawienia dekoracji.

Materiały mogące powodować zabrudzenia lub zagrożenie

  1. Materiały pylące, brudzące, łatwopalne, wydzielające intensywne zapachy, płynne lub mogące powodować trwałe zabrudzenia mogą być używane wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Wynajmującym.

  2. Zabronione jest używanie materiałów lub dekoracji mogących stwarzać zagrożenie dla osób, sprzętu, instalacji lub powierzchni obiektu.

  3. Używanie otwartego ognia, świec, dymu scenicznego, wytwornic mgły lub podobnych urządzeń wymaga wcześniejszej zgody Wynajmującego.

Montaż i demontaż

  1. Montaż i demontaż własnych materiałów Najemca wykonuje w ramach zarezerwowanego czasu, chyba że strony ustaliły inaczej.

  2. Po zakończeniu wydarzenia Najemca zobowiązany jest usunąć wszystkie wniesione przez siebie materiały, dekoracje i elementy wyposażenia.

  3. Pozostawienie materiałów w sali wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Wynajmującym.

Odpowiedzialność za ingerencję w przestrzeń

  1. Najemca odpowiada za szkody powstałe w wyniku montażu, demontażu, mocowania lub używania własnych materiałów i dekoracji przez siebie lub osoby działające na jego rzecz.

  2. W przypadku uszkodzenia powierzchni, wyposażenia lub elementów stałych Wynajmujący może obciążyć Najemcę uzasadnionymi kosztami naprawy lub przywrócenia stanu poprzedniego, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

deadlines
Zasady bezpieczeństwa

  1. Najemca oraz uczestnicy wydarzenia zobowiązani są korzystać z sali i jej wyposażenia w sposób bezpieczny, zgodny z przeznaczeniem oraz obowiązującymi przepisami.

  2. Najemca odpowiada za przekazanie uczestnikom informacji niezbędnych do bezpiecznego udziału w wydarzeniu.

  3. Nie wolno zastawiać wyjść, przejść, dróg ewakuacyjnych, dostępu do gaśnic ani innych urządzeń bezpieczeństwa.

Wypadki i sytuacje awaryjne

  1. Każdy wypadek, uraz, uszkodzenie instalacji lub inne zdarzenie mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo należy niezwłocznie zgłosić Wynajmującemu.

  2. W przypadku zagrożenia Najemca i uczestnicy zobowiązani są stosować się do poleceń Wynajmującego oraz służb ratunkowych.

  3. W sytuacji wymagającej ewakuacji należy niezwłocznie opuścić obiekt zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa.

Sprzęt i instalacje

  1. Zabronione jest samodzielne ingerowanie w instalacje elektryczne, wodne, wentylacyjne, przeciwpożarowe oraz inne instalacje techniczne obiektu.

  2. Uszkodzonego lub niesprawnego sprzętu nie należy używać. Usterkę należy zgłosić Wynajmującemu.

  3. Własny sprzęt Najemcy musi być sprawny technicznie i używany zgodnie z przeznaczeniem.

Szczególne zagrożenia

  1. Najemca zobowiązany jest poinformować Wynajmującego przed wydarzeniem o czynnościach, materiałach lub urządzeniach mogących powodować dodatkowe zagrożenie.

  2. Wynajmujący może odmówić użycia materiału, urządzenia lub przeprowadzenia czynności, jeżeli stwarza ona zagrożenie dla osób, obiektu lub wyposażenia.

  3. W przypadku bezpośredniego zagrożenia Wynajmujący może nakazać przerwanie określonych czynności lub całego wydarzenia.

Zabiegi i zajęcia praktyczne

  1. Jeżeli wydarzenie obejmuje wykonywanie zabiegów lub zajęcia praktyczne, Najemca odpowiada za ich przeprowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami bezpieczeństwa i wymaganiami właściwymi dla danego rodzaju działalności.

  2. Stanowiska zabiegowe oraz wykorzystywany sprzęt muszą być utrzymywane w stanie zapewniającym bezpieczeństwo i wymagany poziom higieny.

  3. Wynajmujący może przerwać korzystanie z części zabiegowej w przypadku stwierdzenia zagrożenia lub rażącego naruszenia zasad bezpieczeństwa lub higieny.

deadlines
Zabronione działania

  1. Na terenie sali zabronione jest: używanie przestrzeni lub wyposażenia niezgodnie z ich przeznaczeniem, samodzielne ingerowanie w instalacje, sprzęt lub zabezpieczenia techniczne, niszczenie, przemieszczanie lub modyfikowanie elementów wyposażenia bez zgody Wynajmującego, blokowanie wyjść, przejść oraz urządzeń bezpieczeństwa, wykonywanie czynności stwarzających zagrożenie dla osób lub mienia, prowadzenie działalności niezgodnej z prawem lub charakterem dokonanej rezerwacji.

  2. ​Zabronione jest wnoszenie lub używanie materiałów, urządzeń i substancji, które mogą stwarzać zagrożenie pożarowe, chemiczne, biologiczne lub inne zagrożenie dla osób, wyposażenia albo obiektu, chyba że zostało to wcześniej wyraźnie uzgodnione z Wynajmującym i jest zgodne z prawem.

Osoby nietrzeźwe i zachowanie uczestników

  1. Wynajmujący może odmówić wstępu lub nakazać opuszczenie sali osobie, której zachowanie stwarza zagrożenie, zakłóca wydarzenie lub narusza Regulamin.

  2. Najemca odpowiada za zapewnienie właściwego zachowania uczestników oraz osób działających na jego rzecz.

Przestrzeganie ograniczeń

  1. Ograniczenia wynikające z charakteru konkretnej sali, wydarzenia, wyposażenia lub zasad higieny mogą być określone dodatkowo przy rezerwacji.

  2. Najemca zobowiązany jest stosować się do uzasadnionych poleceń Wynajmującego dotyczących bezpieczeństwa, ochrony mienia, higieny i prawidłowego korzystania z obiektu.

  3. Naruszenie zakazów lub ograniczeń może skutkować przerwaniem określonych czynności, ograniczeniem dostępu do części obiektu lub przerwaniem wydarzenia, zgodnie z Regulaminem.

Dzieci i osoby małoletnie

  1. Ze względu na charakter obiektu, prowadzone w nim szkolenia, zajęcia praktyczne i zabiegi oraz konieczność zachowania odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny, na terenie lokalu obowiązuje zakaz przebywania dzieci i osób małoletnich, chyba że ich obecność została wcześniej wyraźnie uzgodniona z Wynajmującym w związku z konkretnym wydarzeniem.

  2. Zakaz obejmuje również osoby towarzyszące uczestnikom wydarzeń, które nie biorą udziału w wydarzeniu.

  3. Najemca zobowiązany jest poinformować uczestników o powyższym ograniczeniu przed rozpoczęciem wydarzenia.

deadlines
Zakres odpowiedzialności

  1. Najemca odpowiada za sposób korzystania z sali przez siebie, uczestników wydarzenia, prowadzących, pracowników, podwykonawców oraz inne osoby, którym umożliwił dostęp do obiektu, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

  2. Najemca zobowiązany jest korzystać z sali, wyposażenia i przestrzeni wspólnych z należytą starannością oraz zgodnie z Regulaminem i ustaleniami rezerwacji.

Szkody i uszkodzenia

  1. Najemca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z przyczyn leżących po jego stronie lub po stronie osób, za które odpowiada, w szczególności za uszkodzenie wyposażenia, mebli, instalacji, powierzchni oraz innych elementów obiektu.

  2. W przypadku powstania szkody Najemca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Wynajmującego i współpracować przy ustaleniu jej przyczyn.

  3. Wynajmujący może dochodzić zwrotu uzasadnionych kosztów naprawy, wymiany lub przywrócenia uszkodzonego elementu do stanu poprzedniego, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy.

Uczestnicy i osoby trzecie

  1. Najemca odpowiada za poinformowanie uczestników i osób zaangażowanych w wydarzenie o zasadach korzystania z obiektu.

  2. Najemca zobowiązany jest zapewnić, aby osoby te przestrzegały Regulaminu, zasad bezpieczeństwa oraz uzasadnionych poleceń Wynajmującego.

Koszty dodatkowe

  1. Najemca może zostać obciążony uzasadnionymi kosztami wynikającymi z naruszenia Regulaminu, w szczególności kosztami: naprawy lub wymiany uszkodzonego wyposażenia, ponadstandardowego sprzątania, usunięcia szkód w przestrzeni, zagubionych lub uszkodzonych elementów wyposażenia.

  2. Rozliczenie takich kosztów następuje na zasadach określonych w Regulaminie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

deadlines
Zakres odpowiedzialności

  1. Wynajmujący odpowiada za udostępnienie sali i wyposażenia w zakresie określonym w potwierdzonej rezerwacji oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  2. Wynajmujący zobowiązuje się zapewnić warunki umożliwiające korzystanie z sali zgodnie z jej przeznaczeniem, z uwzględnieniem charakteru rezerwacji.

Ograniczenia odpowiedzialności

  1. Wynajmujący nie odpowiada za: rzeczy pozostawione lub przechowywane przez Najemcę lub uczestników, działanie własnego sprzętu, oprogramowania i materiałów Najemcy, przerwy lub ograniczenia wynikające z działania operatorów zewnętrznych, dostawców mediów lub usług telekomunikacyjnych, okoliczności niezależne od Wynajmującego.

  2. Wynajmujący nie odpowiada za skutki opóźnień lub nieprawidłowości wynikających z działań Najemcy, uczestników, prowadzących, podwykonawców lub innych osób działających na jego rzecz.

Awaria lub ograniczenie dostępności

  1. W przypadku awarii lub niedostępności części wyposażenia Wynajmujący podejmie, w miarę możliwości, działania mające na celu usunięcie problemu lub zapewnienie rozwiązania zastępczego.

  2. Jeżeli awaria lub inne zdarzenie niezależne od Wynajmującego uniemożliwia realizację uzgodnionej rezerwacji, strony mogą uzgodnić zmianę terminu, zakresu usługi lub inne odpowiednie rozwiązanie.

Granice odpowiedzialności

  1. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Wynajmującego w zakresie, w którym takie wyłączenie lub ograniczenie jest niedopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

deadlines
Zakaz podnajmu

  1. Najemca nie może podnajmować sali, przekazywać prawa do korzystania z niej ani udostępniać jej osobom trzecim w celu prowadzenia przez nie własnej działalności bez wcześniejszej zgody Wynajmującego.

  2. Rezerwacja dokonana przez Najemcę uprawnia do korzystania z sali wyłącznie w ramach uzgodnionego wydarzenia i na warunkach określonych w rezerwacji.

Osoby uczestniczące w wydarzeniu

  1. Obecność uczestników, prowadzących, pracowników, podwykonawców i innych osób związanych z wydarzeniem nie stanowi podnajmu, o ile osoby te przebywają w sali w ramach wydarzenia organizowanego przez Najemcę.

  2. Najemca odpowiada za przestrzeganie Regulaminu przez osoby, którym umożliwił dostęp do sali.

Zgoda na inne wykorzystanie

  1. Wynajmujący może wyrazić zgodę na udostępnienie sali osobie trzeciej lub zmianę podmiotu korzystającego z sali, jeżeli zostanie to uzgodnione przed wydarzeniem.

  2. Wynajmujący może uzależnić taką zgodę od zmiany warunków rezerwacji lub dodatkowej opłaty.

deadlines
Nagrywanie i fotografowanie

  1. Najemca może wykonywać zdjęcia, nagrania audio i wideo na potrzeby organizowanego wydarzenia, o ile nie narusza to zasad korzystania z obiektu, prywatności innych osób ani praw Wynajmującego.

  2. Fotografowanie lub nagrywanie przestrzeni wspólnych, personelu Wynajmującego lub osób niezwiązanych z wydarzeniem wymaga ich zgody, jeżeli jest ona wymagana przepisami prawa.

Transmisje i produkcje komercyjne

  1. Transmisje na żywo, profesjonalne nagrania, produkcje reklamowe, sesje zdjęciowe oraz inne działania o charakterze komercyjnym wymagają wcześniejszego zgłoszenia i uzgodnienia z Wynajmującym.

  2. Wynajmujący może określić dodatkowe warunki dotyczące organizacji takiej produkcji, w szczególności miejsca ustawienia sprzętu, dostępu do przestrzeni oraz czasu przygotowania i demontażu.

Odpowiedzialność za nagrania

  1. Najemca odpowiada za uzyskanie wymaganych zgód uczestników i innych osób uwidocznionych na zdjęciach lub nagraniach oraz za zgodne z prawem wykorzystanie zarejestrowanych materiałów.

  2. Najemca nie może wykorzystywać wizerunku, danych ani wypowiedzi osób trzecich bez wymaganej podstawy prawnej lub zgody.

  3. Nagrania nie mogą naruszać praw autorskich, dóbr osobistych ani innych praw osób trzecich.

Publikacja materiałów

  1. Publikacja zdjęć, nagrań lub transmisji wykonanych na terenie obiektu, w których widoczna jest przestrzeń Wynajmującego, jego oznaczenia, personel, wyposażenie lub wykonywane zabiegi, wymaga uprzedniej zgody Wynajmującego, niezależnie od zgód wymaganych od osób utrwalonych na materiale.

  2. Zgoda na wykonanie zdjęcia lub nagrania nie jest równoznaczna ze zgodą na jego publikację.

  3. Materiały przeznaczone do publikacji nie mogą przedstawiać obiektu, jego wyposażenia, zabiegów ani działalności Wynajmującego w sposób naruszający jego dobre imię, wprowadzający w błąd co do charakteru wydarzenia lub sugerujący współpracę, rekomendację albo patronat Wynajmującego, jeżeli taki nie został uzgodniony.

  4. Wynajmujący może odmówić zgody na publikację materiału lub zażądać jego usunięcia, jeżeli publikacja narusza Regulamin, prawa osób trzecich, zasady prywatności lub uzasadnione interesy Wynajmującego.

deadlines
Materiały Najemcy

  1. Najemca odpowiada za legalność prezentacji, zdjęć, filmów, muzyki, grafik, tekstów, materiałów szkoleniowych oraz innych treści wykorzystywanych podczas wydarzenia.

  2. Najemca zobowiązany jest posiadać odpowiednie prawa, licencje lub zgody pozwalające na korzystanie z tych materiałów w ramach wydarzenia.

Materiały Wynajmującego

  1. Materiały, prezentacje, grafiki, zdjęcia, nagrania, oznaczenia oraz inne treści udostępnione przez Wynajmującego pozostają jego własnością lub własnością podmiotów uprawnionych.

  2. Ich kopiowanie, rozpowszechnianie, modyfikowanie lub wykorzystywanie poza zakresem uzgodnionym z Wynajmującym wymaga odpowiedniej zgody.

Materiały uczestników

  1. Najemca odpowiada za sposób wykorzystywania materiałów przekazywanych lub prezentowanych przez uczestników wydarzenia.

  2. Najemca powinien zapewnić, aby materiały wykorzystywane podczas wydarzenia nie naruszały praw autorskich, praw do wizerunku ani innych praw osób trzecich.

Odpowiedzialność za naruszenia

  1. Jeżeli w związku z wydarzeniem dojdzie do roszczeń osób trzecich dotyczących materiałów dostarczonych lub wykorzystanych przez Najemcę, Najemca ponosi odpowiedzialność w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

  2. Wynajmujący nie odpowiada za treści i materiały dostarczone przez Najemcę, jego uczestników, prowadzących lub podwykonawców.

deadlines
Przetwarzanie danych

  1. Dane osobowe Najemców, uczestników oraz innych osób są przetwarzane przez Wynajmującego zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

  2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym celów, podstaw prawnych, okresu przechowywania oraz praw osób, których dane dotyczą, określa właściwa Polityka prywatności Wynajmującego.

Dane uczestników wydarzenia

  1. Jeżeli Najemca samodzielnie zbiera dane uczestników wydarzenia, odpowiada za zgodność takiego przetwarzania z obowiązującymi przepisami.

  2. Najemca nie powinien przekazywać Wynajmującemu danych uczestników, jeżeli nie jest to niezbędne do realizacji uzgodnionej usługi lub nie istnieje odpowiednia podstawa prawna.

deadlines
Reakcja na naruszenie

  1. W przypadku naruszenia Regulaminu Wynajmujący może wezwać Najemcę lub osobę naruszającą zasady do niezwłocznego zaprzestania naruszenia i przywrócenia właściwego sposobu korzystania z obiektu.

  2. Jeżeli naruszenie dotyczy uczestnika lub osoby działającej na rzecz Najemcy, Najemca zobowiązany jest podjąć odpowiednie działania w celu jego usunięcia.

Poważne lub powtarzające się naruszenia

  1. W przypadku poważnego lub powtarzającego się naruszenia Regulaminu Wynajmujący może ograniczyć dostęp do określonej części obiektu, sprzętu lub usług.

  2. Jeżeli naruszenie stwarza zagrożenie dla osób, mienia, higieny lub bezpieczeństwa obiektu albo ma charakter rażący, Wynajmujący może przerwać wydarzenie i nakazać opuszczenie sali.

Skutki finansowe

  1. Naruszenie Regulaminu nie zwalnia Najemcy z obowiązku zapłaty należności wynikających z rezerwacji ani z odpowiedzialności za powstałe szkody lub dodatkowe koszty.

  2. Jeżeli naruszenie skutkuje koniecznością dodatkowego sprzątania, naprawy, wymiany wyposażenia lub innych działań, Najemca może zostać obciążony uzasadnionymi kosztami na zasadach określonych w Regulaminie.

deadlines
Zgłaszanie problemów

  1. Wszelkie awarie, usterki, braki w wyposażeniu, uszkodzenia lub inne problemy związane z korzystaniem z sali należy zgłaszać Wynajmującemu niezwłocznie po ich zauważeniu.

  2. W miarę możliwości zgłoszenie powinno zawierać opis problemu oraz informacje pozwalające na jego szybkie zidentyfikowanie.

  3. Najemca nie powinien samodzielnie usuwać awarii ani dokonywać napraw bez zgody Wynajmującego.

Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące rezerwacji, wyposażenia lub usług mogą być składane w formie umożliwiającej ich udokumentowanie, w szczególności drogą elektroniczną.

  2. Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające zidentyfikować rezerwację oraz opis zgłaszanego problemu.

  3. Wynajmujący rozpatruje reklamację w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, a jeżeli przepisy nie określają takiego terminu — w rozsądnym czasie.

Współpraca przy rozpatrywaniu reklamacji

  1. Najemca powinien umożliwić Wynajmującemu ustalenie okoliczności zdarzenia, w szczególności udostępnić informacje, zdjęcia lub inne materiały związane ze zgłoszeniem, jeżeli są dostępne.

  2. Samo zgłoszenie reklamacji nie zwalnia Najemcy z obowiązku zapłaty bezspornych należności wynikających z rezerwacji.

deadlines
Zdarzenia niezależne od stron

  1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków w zakresie, w jakim jest ono bezpośrednim skutkiem okoliczności, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec przy zachowaniu należytej staranności.

  2. Dotyczy to w szczególności awarii infrastruktury, przerw w dostawie energii lub mediów, pożaru, zalania, klęsk żywiołowych, decyzji właściwych organów, zagrożeń bezpieczeństwa oraz innych zdarzeń o charakterze nadzwyczajnym.

Dalsza realizacja rezerwacji

  1. Strona, która dowie się o wystąpieniu okoliczności mogącej uniemożliwić realizację rezerwacji, powinna niezwłocznie poinformować drugą stronę.

  2. Jeżeli realizacja wydarzenia jest niemożliwa lub istotnie utrudniona, strony mogą uzgodnić zmianę terminu, zakresu usługi lub inne rozwiązanie.

  3. Rozliczenie wpłaconych środków w takiej sytuacji odbywa się zgodnie z warunkami rezerwacji oraz obowiązującymi przepisami prawa.

deadlines
Akceptacja Regulaminu

  1. Dokonanie rezerwacji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu w zakresie dotyczącym danej usługi.

  2. Najemca zobowiązany jest zapoznać z Regulaminem osoby uczestniczące w organizowanym przez niego wydarzeniu, w zakresie niezbędnym do prawidłowego korzystania z obiektu.

Ustalenia indywidualne

  1. Szczegółowe warunki rezerwacji, oferta, potwierdzenie rezerwacji lub indywidualne ustalenia stron mogą określać dodatkowe zasady korzystania z sali.

  2. W przypadku rozbieżności pomiędzy indywidualnymi ustaleniami a Regulaminem pierwszeństwo mają ustalenia dotyczące konkretnej rezerwacji, o ile zostały dokonane w sposób umożliwiający ich potwierdzenie.

Zmiany Regulaminu

  1. Wynajmujący może zmienić Regulamin, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, oferty, sposobu organizacji usług lub zasad korzystania z obiektu.

  2. Zmiany nie wpływają na rezerwacje potwierdzone przed ich wejściem w życie, chyba że obowiązujące przepisy lub charakter zmiany wymagają inaczej.

Obowiązywanie Regulaminu

  1. Regulamin obowiązuje od dnia wskazanego przez Wynajmującego i jest udostępniany w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią przed dokonaniem rezerwacji.

  2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.

  3. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2027 i obowiązuje do czasu jego zmiany.

szkolenia kosmetyczne | szkolenia dla kosmetologów | szkolenia dla piercerów | szkolenia dla tatuatorów | szkolenia dla branży beauty | kursy kosmetyczne | kursy dla profesjonalistów | warsztaty praktyczne | warsztaty edukacyjne | zajęcia praktyczne | zajęcia szkoleniowe | kursy zawodowe | szkolenia zawodowe | szkolenia dla firm | szkolenia zamknięte | szkolenia indywidualne | szkolenia grupowe | konferencje branżowe | spotkania biznesowe | spotkania networkingowe | prezentacje branżowe | nagrania video | nagrania podcastów | sesje zdjęciowe | webinary | transmisje online | wynajem sali szkoleniowej | wynajem sali konferencyjnej | wynajem sali na szkolenie | wynajem sali na warsztaty | wynajem sali na konferencję | sala szkoleniowa Kartuzy | sala na wynajem Kartuzy | sala szkoleniowa Pomorskie | sala szkoleniowa Trójmiasto

bottom of page